盛华物业社区文化活动工作规范.docVIP

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盛华物业社区文化活动工作规范

盛华物业社区文化活动工作规范 盛华物业社区文化活动工作规范提要:工作计划实施方案内容详实,包括:举办活动的目的、文体活动的项目与活动方式、需要配置的文体活动设施的装备、配备情况 盛华物业社区文化活动工作规范 目的 为规范社区文化活动的管理,充分发挥社区文化建设的作用,丰富业户的业余文化生活,促进华盛特色社区文化的形成,特制定本规范。 范围 本规范适用于社区文化服务工作的管理。 职责 总经理负责监督和管理的社区文化工作。 管理处负责制定社区文化活动计划并组织、监控和实施。 行政管理部负责具体实施社区文体活动计划。 相关部门配合社区文体活动的实施。 工作内容 活动类型 常规活动; 社区周末舞会活动; 社区周末影院活动,向园区业主放映露天电影; 社区文化艺术团与业户的联谊会。 制定计划 行政部根据物业公司每年一次的《业户满意度调查》结果,结合社区文化活动设施情况,于每年12月25日前制定《社区文化服务年工作计划》,经管理处主任审核后报公司领导审批。 《社区文化活动月份工作计划》和《实施方案》应包括以下几方面: 举办活动的目的; 开展文体活动的项目与活动方式; 需要配置的文体活动设施的装备、配备情况; 开展文体活动所需经费的预算; 开展文体活动的组织及实施方案。 制定方案 每次活动,行政管理部应提前一周编写《实施方案》,行政管理部负责监督《实施方案》的编写,最后报公司领导审批。 各项活动开展 常规活动 周末舞会和露天电影 a.由行政管理部制定活动方案,报公司领导审批。 b.活动方案经批准后,由行政管理部负责联系相关单位商谈活动开展的具体事宜。 c.具体事宜确定后,由行政管理部负责编写宣传海报报公司经理审批,审批合格后制作和张贴海报。 d.相关部门协助行政管理部做好活动现场的布置和组织工作,安管部负责维护现场秩序,环境卫生部负责清理现场。 在园区内发行物业公司编制的宣传杂志 a.行政管理部负责编写海报内容,报公司领导审批,批准后制作和张贴海报。 b.楼管员负责向自己所管辖区业户派发杂志。 c.楼管员负责跟踪调查杂志的派发情况,并及时向行政管理部负责人汇报。 社区文艺团体与业户的联谊会 a.行政管理部制定活动方案报公司经理审批。 b.活动方案批准后,由行政管理部负责联系社区文化艺术团和业户,安排联谊会的具体事宜。 c.客服中心进行协助,为演出的社区文化艺术团和业户提供服务。 d.相关部门要做好本职工作,具体工作要责任到人,如:场所的布置、卫生、治安等。 e.演出结束,清理现场。 节假日的庆典活动 行政管理部制定活动方案,报公司经理审批。 活动方案批准后,由行政管理部联系社区文化艺术团和业户,安排庆典活动的具体事宜。 客服中心协助行政管理部,为演出的社区文艺团体和业户提供服务。 相关部门要做好本职工作,具体工作要责任到人。如场所的布置、卫生、治安等都要有专人负责。 演出结束,清理现场。 社区文化活动总结 行政部在每次活动结束后及时做好工作总结,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动记录表》。 以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报物业公司负责人批示。 社区文化专员将每次社区文化活动的相关资料及记录分类、整理,经部门负责人审核后归档保存,保存期一般为二年。 质量验收标准 社区文化活动的内容健康、形式丰富多彩。 工作计划实施方案内容详实,包括:举办活动的目的、文体活动的项目与活动方式、需要配置的文体活动设施的装备、配备情况、开展文体活动所需经费的预算、开展文体活动的组织及实施方案。 各项常规活动和专题活动,应该按照年计划开展,如有特殊情况须向主管负责人汇报,并及时进行处理,不能出现随意取消的情况。 各项常规活动和专题活 盛华物业社区文化活动工作规范提要:工作计划实施方案内容详实,包括:举办活动的目的、文体活动的项目与活动方式、需要配置的文体活动设施的装备、配备情况 动,应有明确的活动方案。 活动所需物资和器材要准备齐全,活动现场应有专人管理,行政管理部负责后勤保障工作。 活动现场应确保秩序井然,人员的安全得到保障。 每次活动结束后,行政部认真填写《社区文化活动记录表》,内容要求实事求是。 行政管理部应将每次社区文体活动的

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