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物业质量手册-部门职责描述 物业质量手册-部门职责描述作者：佚名 时间：2017-6-2 浏览量： 部门职责描述 总经理（管理者） 负责总体调控公司资源配置，向上级主管部门提交公司机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。 负责按照GB/T1900-2000idtISo9001：2000标准要求制定公司的质量方针、质量目标。 负责（或授权）批准发布公司质量体系文件，并保证其有效运行。 负责任命管理者代表。 负责公司经营目标，经济指标的制定。 负责管理评审。 负责全面主持公司日常经营管理等工作。 负责组织并主持物业管理项目合同或标书的评审和签批。 负责总经理的其它职责。 管理者代表 组织有关部门按GB/T1900-2000idtISo9001：2000标准建立和实施质量管理体系。 负责质量体系文件的审核。 协助总经理做好管理评审，组织内部质量审核。 向总经理报告质量体系运行情况。 负责组织监督不合格项目的纠正和预防措施的实施。 负责提出与质量管理体系相关的培训要求。 负责就质量体系的相关工作进行外部联络。 行政人事部 负责公司规章制度的统筹管理及汇编工作。 负责起草公司工作总结、计划、报告、文电和公司领导的重要讲话稿。 负责公司的收发、文件质量的把关、档案管理、印章的管理与使用、信函的收发及必威体育官网网址工作。 负责公司总经理会议和每周例会的安排及其会议记录、纪要工作。负责公司企业文化建设，包括公共关系事务的处理、企业经营理念的提炼、企业形象的策划和对内、对外的宣传工作。 负责公司领导指示的传达与贯彻，检查公司有关指示、决定的执行情况，协调公司各部门、下属各单位之间的工作关系。 协助经营部审核重要经济合同；存档公司所有经济合同文本。 负责公司工商行政管理方面的登记、年审等管理工作。 负责拟制公司组织机构的设置和部门工作职责。 负责制订公司定员定编计划、人才需求计划、工资分配计划和人才培训计划，并组织实施。 负责公司员工（主管以上）的内部培养选拔、调动、晋升、轮岗和委任；负责公司员工（主管以上）离职手续的办理。 负责公司本部员工的作息时间制定和公司员工考勤管理。 负责公司薪金制度的贯彻落实和员工工资的发放；负责公司劳动保护和社会保险等福利待遇工作。 负责公司劳动合同管理和职称评聘工作。 物业质量手册-部门职责描述作者：佚名 时间：2017-6-2 浏览量：负责公司培训计划的统筹和实施工作，拟制培训经费，审核及管理培训教材，培训师的考核管理，完善培训记录，培训效果评估和考核。 负责教育公司员工遵守《员工守则》，实施人事考核、人事监督和员工奖惩工作。 负责人事档案管理和人事统计报表工作，为公司领导提供决策服务。 负责公司车辆调配、管理工作。 负责审核公司各部门上报的采购计划及采购工作，要求做到货比三家，节约采购成本。 负责制定公司服务质量标准及考核办法。 负责公司各职能部门及各管理处工作计划的实施情况跟踪，提出整改建议。 负责各管理处重大投诉的处理跟踪，提出整改建议。 根据优秀示范单位标准，负责每月服务质量考评工作，对不合格项，提出整改建议。 根据经营责任制，负责考核各经营责任制单位的服务质量考核，督促经营者履行责任，不断提高服务质量。 协助财务部负责公司固定资产实物管理。 财务部 负责公司的财务、会计、计划管理制度，并组织贯彻及监督执行。 负责公司的财务计划和预算，并组织实施。 负责公司的资金管理、监控工作。 负责公司会计核算工作。 负责公司的财务分析工作，按时编制各类财务报表。 负责公司固定资产的价值管理。 负责保管会计凭证、财务报表等财务档案资料。 负责公司本部仓库规范管理，指导监督下属单位二级仓库管理，使之规范科学。 负责制订公司经营责任制度。 协助经营部做好物业管理投标方案费用支出预算工作。 协助行政人事部对签订经营责任制单位进行考核，每月对其成本费用、资金回笼情况进行跟踪预警，并提出整改意见，督促经营者履行责任，不断提高经济效益。 协助经营部审核公司经济合同，并监督经济合同的执行。 协助经营部参与投资性项目的可行性分析与论证。 负责其化施工工程或投资项目的结算工作。 工程部 编制各管理处所辖物业设备及建筑设施的维护保养计划，检查执行情况，并对维修进行技术指导。 协助经营部，负责新接物业接管前期工程管理，对物业的规划设计及建筑施工提出合理化建议，参与物业的检查、验收。 负责新接物业的接管、验收、移交工作，并与委托方协商解决工程遗留问题。 负责指导各管理处所辖物业内各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档。 对于电梯等委托第三方维修保养的设备，代表委托方统一执行合同，负责该设备的年审工作，保证正常运转