校级学生交换项目校内申报及选拔常见问答.PDF

校级学生交换项目校内申报及选拔常见问答 问：校内选拔交换生项目的大致流程是什么样的？作为学生需要做什么和怎么做呢？ 答：校内选拔及对外申请到录取的大致流程如下： 校内发布项目信息，同学根据项目信息 自主申报，申报材料交由院系审批 院系审核同学申请资料，提交合格同学 资料至校教务处及国际处 学校通知同学参加项目面试(非全部) 学校统一组织面试，公示通过项目选拔同学 名单，相关部门分别通知通过项目的同学关 于后续申请、准备语言考试等事宜 通过项目选拔的同学在通过语言考试后，按 规定时间提交对外申请资料，等待外方录取 结果。确认录取后自行办理护照/通行证、签 证/签注及校内报批手续 同学自行预订机票、确定外方住宿等事宜， 按外方院校规定时间赴外学习 问：有资格申报校级交换生项目的同学成绩排名是怎样的呢？ 答：如《项目指南》中所说，申报交换生项目的同学成绩排名原则上需在专业或班级的前1/3 ， 在申报名额未满且同学本人愿意调剂学校的情况下可以放宽到前1/2。具体排名方式由所在院 系出具。 问：我现在是大三本科在读的同学，请问可以申报校级交换生项目吗？ 答：不可以。校级本科生项目仅对交换期间为大三的同学开放，按照对方学校申请截止时间 的要求，校内申报的时间都是提前进行。也就是说在校内申报的时候同学应该是大学二年级 在读。如：2010 年秋季学期的校级交换生项目是针对8 字班的同学，2011 年秋季学期的校级 交换生项目是针对9 字班的同学。 问：学校每年做几次校级交换生的校内选拔？每次大概是在什么时候呢？从哪里可以看到项 目信息？ 答：截止到目前，学校每年举行两次校级交换生项目的校内选拔：一次是针对交换时段为秋 季学期的选拔，学校一般称为“XX 年秋季学期校级交换生项目”，一次是针对交换时段为春季 学期的选拔，学校一般称为“XX 年春季学期校级交换生项目”。秋季学期的选拔一般集中在每 年的11- 12 月份举行，春季学期的选拔一般集中在每年的5-6 月份举行。同学通过登录校内个 人主页即可进行在线查询与申报，具体的查询及申报方式在启动通知中会进行详细说明。项 目启动通知会在学校info 教学公告栏目发布。请感兴趣的同学关注。 问：秋季学期和春季学期的交换生项目有什么不同？ 答：因秋季学期为一轮新学年的开始，且因与海外学校学期时间更加匹配，秋季学期的交换 院校数量较之春季学期多。春季学期的交换院校仅局限于经过秋季学期的选拔之后，名额尚 有空余且学期时间较合适的外方院校，一般以亚太、欧洲地区的院校居多，北美地区院校较 少。 问：应如何选择交换院校呢？ 答：同学应综合考虑外方院校的学科设置是否与个人专业相匹配、个人校内专业培养方案是 否允许在外交换、所选课程及所修学分返校后能否被认可与替代、外方院校外语要求、当地 消费及个人家庭经济情况等因素综合考虑，并慎重申报。校内申报的时候会给同学两次择校 的机会，即“首选志愿”和“备选志愿”，在校内选拔的时候会按照同学申报的“首选志愿” 进行选拔。 问：如果“首选志愿”未能被选上，“备选志愿”能发挥作用吗？ 答：需分情况而定。因校内是依据“志愿优先”的原则进行选拔，若同学填报的备选志愿学 校在选拔之后名额尚有空余，只要同学本人满足基本要求及对方学校条件，可调剂至备选志 愿，即入围备选志愿。如同学填报的备选志愿的申报名额已满，那备选志愿便失去意义了。 所以建议同学在填报首选和备选志愿的时候两志愿应适当拉开一些档次。如首选志愿填报“多 伦多大学”，备选志愿填报“威斯康辛大学麦迪逊分校”便属于不明智的填报。 问：如果“首选志愿”未能被选上，我是不是还要就备选志愿再参加一次选拔呢？ 答：不需要了，校内选拔只进行一次。 问：如果首选志愿和备选志愿均没被选上，是不是就意味着参加不了项目了？ 答：不完全是。学校在经过选拔和备选志愿调剂之后会再组织一次志愿的重新申报，主要面 向两志愿均没能入围，但个人综合素质满足基本项目要求的同学。可再申报的学校均为经过 首轮选拔之后名额尚有空余的学校，这些学校和同