WORD文档的超链接要点.docVIP

Word文档超级链接在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，也或是Intranet上的HTML网页；还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点在一般情况下，Word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候，我们可能并不需要Word的这些“热心”举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？让我们一起来探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧吧。关闭自动超级链接不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接时，就应暂时关闭自动超级链接功能。　选择“工具”、“自动更正”，然后在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框（图1），单击“确定”按钮就可以了 取消超级链接—有时只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，怎么办？可是，有时候我们如果想一次取消文档中所有的超级链接，这该怎么办呢？ 　　用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项，就这么简单。 　　也不难呀，我们可以选择“编辑”“全选”（也可以使用组合键Ctrl+A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9，再看看，是不是所有的超级链接都没有了？ 提醒：Ctrl+Shift+F9这个快捷键的功能是将所有的“域”（其中包括超级链接），转换为普通文本。 所以使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。—从别的文件中复制的文本中含有超级链接，只留文本，如何取消超链接呢？ 1如果是Internet和E-mail地址自动转换为超级链接关闭自动超级链接文字或图像”二取消超级链接”、创建超级链接文档内部的超级链接—我们经常需要在一个文档内部创建超级链接，来实现阅读中的跳转，其实这有3种方法可以选择。 1拖放式编辑法：首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可。 2拷贝、粘贴法：有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时可以选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”、“粘贴为超链接”即可。3书签法：首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”、“书签”，插入书签时，需要为书签命名。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”、“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。　同一文档内的超级链接书签是“红娘”。 　假定在某一文档的A，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘”。 图1 ??　以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时，“Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。 　　提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图2）。 图22：目录真方便。在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。 　图3 　二不同文档间的超级链接 　　1.链接到其他文档上 　　选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图4），先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。 图4 　　以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档”。 提醒：如果“源文档”不是Microsoft Office家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。 　　2.链接到其他文档的指定位置上 　　如果“源文档”是Microsoft Office家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档”，选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即