企业财务信息填报系统使用步骤.docVIP

《企业财务信息填报系统》使用步骤 软件安装 1.把软件光盘放入驱动器，软件将自动进入安装界面。如果不能自动进入安装界面，可按如下步骤操作。 2.双击“我的电脑”。 3.双击“光盘”图标。 4.双击“SETUP.EXE”程序图标。 5.在安装界面中单击“系统安装”，然后按安装向导中的提示进行操作，包括输入公司名，确定安装目录等。每完成一项操作后，单击“下一步”，直到完成。 6.单击“退出安装”回到桌面。 参数安装 1.在桌面上双击“企业财务信息填报系统”图标，进入系统。 2.在菜单上单击“系统”，然后单击“任务装入”项，弹出“数据装入向导”。 3.放入“报表参数”软盘。 4.单击“数据位置”右边的“文件夹”图标。 5.在“打开”窗口的“查找范围”中选A盘，然后单击“基层参数”文件，最后单击“打开”。 6.单击“下一步”后，单击“基层参数”左边的方框，让它打上“√”，然后单击“装入到新任务”，最后单击“确定”。 7.单击“下一步”再单击“开始”。系统提示“数据装入完成”，单击“确定”。系统会提问“是否设置为当前任务”，单击“是”。 数据录入 1.更改单位标识 在主界面下，单击主菜单“系统”＼“单位标识”，在提示框输入企业主代码 “行政区划(6位)+组织机构代码(9位)”，是企业唯一的标识，然后单击“确定”。 2.代码表 单击“数据录入”图标，进入“数据录入修改”界面。单击左上角“增加”按钮，进入“增加单位”界面。 （1）逐项输入有关的企业资料，填写要求请看“代码填写说明”。 （2）录入完毕，请单击代码表界面的“审核”按钮，若系统提示有错，则需根据提示进行修改，直到“代码审核正确”为止。 （3）单击“确定”按钮退出。 3.输入报表数据 （1）单击“数据录入”按钮。 （2）单击“边录边审”按钮。 （3）选择相应报表（用鼠标单击相应报表表名）。 （4）把手工报表的数据填入对应单元格，每输入一个数据都必须按“回车键”确认。 四、数据审核 1.内部审核 每录完一张报表，请点击“审核”按钮，检查当前报表数据是否有误，并修改至正确。在点击“全审”按钮审核所有报表前，请务必先点击“运算”按钮，把所有表的数据运算一遍。出错单元格底色显示为红色，需要您认真检查进行核实确认，并加以修改。 2.外部审核 单击“数据审核”，用户一般全选即可，也可根据行业进行选择；单击“开始审核”，若数据不符合上级设定勾稽关系，系统会给出错误提示。 说明：内部审核只能对当前表进行数据审核，而外部审核则既可以对表内进行审核，又能对代码及表间的关系进行审核。 五、数据上报 企业需准备空白的3.5英寸软盘1张，并将软盘放入软驱内。单击“数据上报”，弹出卸出向导。 1.确定文件名。在“数据卸出向导”窗口中单击“磁盘”图标，选择文件保存的位置，通常选“A盘”。在这个界面中，企业必须输入要卸出文件的路径和名称（请按此名称输入：A:\企业主代码.jqd）； 2.单击“开始”，数据开始卸出。卸出完毕后；将出现提示“数据卸出完成”。 3.请各单位在数据卸出操作完毕后，打开“我的电脑”\“3.5英寸软盘(A盘)”查看是否存在“企业主代码.jqd”的数据库文件。 六、报表打印 1.单击“工具”菜单上的“批量打印”项。 2.在“批量打印”窗口中选择要打印的报表，然后单击“确定”按钮。