相约弘毅婚庆文化节策划方案.doc

相约弘毅婚庆文化节 策划书 活动目的 婚庆服务及婚庆文化展示 突出地理位置特色、设施、品位及个性化婚庆服务等 活动名称 “相约弘毅婚庆文化节” 活动标题 “浪漫今生 情浓弘毅” 主办单位 武汉弘毅大酒店 参展单位 喜聚堂结婚事务所 活动时间 2008年8月24日 活动地点 酒店1F大堂、2F湖光轩、4F有容堂 活动方式 婚庆会场布置、婚礼现场走秀、婚庆物品陈列、嘉宾互动冷餐会 活动安排 在酒店4处设立婚庆礼仪分会场 各分会场分别交由一参展单位布置，要求：特别的概念婚典策划活动、中、西式（甚至韩式、日式）婚庆场景的独特展示，有具体活动内容，如婚礼全流程SHOW，宾客互动活动单元等 各参展单位分不同时间、场次安排具体婚庆文化展示活动内容，以利告知宾客，安排活动人流走线 各参展单位婚庆服务内容宣传与展播 活动高潮 活动信息发布： 电子媒介：武汉电视台《民众乐园》栏目 湖北电台交通频道 平面媒介：《长江日报》或《长江商报》 《BOSS商情》 《万事通上层》 《LIFE360》 活动信息短信群发： 活动造势A行动：邀请酒店近期婚宴预订客户，一同观看婚礼SHOW，包括邀请准新人试穿婚纱走秀等互动活动等 活动造势B行动：邀请酒店VIP客户、部分住宿宾客、会议客人，前来参与活动观礼 活动造势C行动：与华夏银行武汉分公司信用卡部携手，邀请其丽人卡等贵宾卡用户，参加酒店婚庆文化节活动；与武汉新世界百货联手，邀请其VIP客户参加婚庆活动展示 活动组织 说明：1、活动总指挥：由主办方酒店高管担任，负责活动的总指挥与协调 2、策划执行：由酒店方策划组织人员担任，负责活动方案的具体执行与各单位、组别间的具体协调 3、活动顾问：由参展方各派一人组成，负责节目组织安排，以及与酒店的沟通衔接 4、接待组、节目组、物资组、财务组、安全组与机动组均由酒店派员组织，保障活动的具体组织实施，广宣组由媒体记者组成，物资组包含参展方部分成员。 活动预算 序号 支出项目 说明 预算 备注 1 筹备会议 2 方案制作 活动场地外部拉网展架 宣传用印刷品 3 广告费 电子媒介 电视台 电台 平面媒介 报纸 杂志 宾客邀请广告短信 4 接待费 餐点、饮料 5 场地费 酒店会场 6 布置费 参展单位支出 7 摄影录像费 8 杂项支出 合计 剔除酒店与参展单位单方支出费用 活动附录 活动补充细节 活动组人员通信录 工作进度表 活动具体方案 联系人：弘毅大酒店公关部 张鹃 联系电话8232 地址：湖北省武汉市武昌东湖路136号 邮编：430071 电话 ：(86)27 传真 ：(86) 27电子邮件： hy@ 网址： Page 3 of 3 活动总指挥 接待组 节目组 广宣组 物资组 策划执行 活动顾问 财务组 安全组 机动组