物资管理系统总体介绍.ppt

物资管理系统总体介绍 2004年12月10日 物资管理总体方案的设计背景 物资管理总体方案报告的内容 物资管理总体方案：明确华电国际物资管理的体系和总体框架、主要业务规则和业务处理的总体流程 影响和风险：说明总体方案中的主要变革存在的风险 指标规划：列出华电国际物资管理需要采用的主要业绩指标 系统需求分析：物资管理总体方案对系统的需求上的总体说明 总体设计原则 物资管理总体设计目标 物资管理总体方案的内容 物资管理体系和总体框架-物资管理的业务目标 物资管理体系和总体框架-物资管理的管理模式 物资管理体系和总体框架－主要职能 物资管理体系和总体框架（续）－物资管理业务总体框架 【说明】 物资管理的主要流程集中在电厂层面，包括计划、采购和库存管理 物资分公司和物资总公司主要代管电厂物资，在财务上和电厂分开 当为电厂和其他客户统一采购时，要按客户建立不同的采购定单 物资管理体系和总体框架（续） -物资总公司组织机构 物资管理体系和总体框架（续）-物资分公司组织机构 物资管理体系和总体框架（续）－电厂 物资管理总体方案的内容 物资管理主要业务规则 内容： 物资公司与分公司的采购权划分 成本计价方法与差异处理 加价规则 电厂间物资调剂规则 物资公司零库存规则 不实行按项目进行库存控制 物资分类的原则 物资编码规则 物资管理主要业务规则-采购权划分规则 为了明确物资总公司与各电厂分公司的业务关系，必须要定义清晰的物资采购权限的划分规则，这个规则将会影响整个华电国际物资三部分管理的业务运作和物资管理信息系统的实施。 物资管理主要业务规则-成本计价方法与差异处理 根据公司的财务制度，目前在库存物资的成本计价方法上，主要采用了两种方法，计划成本和实际成本。在电厂按计划成本核算，在物资公司按实际成本核算。为了满足物资管理和预算、项目管理的需要等，建议财务部门统一成本计价方法： 物资管理主要业务规则-加价规则 建立物资公司为电厂采购的加价规则，明确物资公司和电厂的物资结算关系。 在加价规则上，包括如下： 物资管理主要业务规则-电厂间物资调剂规则 为了减少库存积压，加强物资调剂的管理，需要明确电厂间物资调剂的职责划分，建议建立电厂间物资调拨规则： 物资管理主要业务规则-物资公司零库存规则 在现行物资管理中，物资公司零库存规则在执行中，各厂不完全一样。为了规范业务处理，为业务处理流程设计提供依据，应明确物资公司规则，包括如下： 物资管理主要业务规则-物资公司零库存规则（备选规则，讨论用） 在现行物资管理中，物资公司零库存规则在执行中，各厂不完全一样。为了规范业务处理，为业务处理流程设计提供依据，应明确物资公司规则，包括如下： 物资管理主要业务规则-不实行按项目进行库存控制 不实行按项目进行库存控制 物资管理主要业务规则-物资分类 从物资管理、核算和统计等的需要出发,在物资上有不同的分类需要.物资分类是为了满足不同部门对物资管理、核算和统计的需要。通过对物资管理的现状分析，主要有如下物资分类需求： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 物资物理属性分类是物资的物理上的分类，用于物资分类统计和管理。物资物理属性分类可以按层次进行细分。举例如下： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 物资计划属性分类是用于产生物资采购计划方法的分类，举例如下： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 物资会计属性分类是用于产生财务会计科目的分类，举例如下： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 物资管理属性分类是用于物资管理和统计上的分类，举例如下： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 物资采购属性分类是区分集中采购还是分散采购的分类，举例如下： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 物资加价属性分类是区分不同加价比例的分类，举例如下： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 按物资使用类型分类是为了统计各种使用类型的领用情况的分类，举例如下： 物资管理主要业务规则-物资分类（续） 各种物资分类需求的总体说明： 物资管理主要业务规则-物资编码规则 物资编码是对各种物资的唯一标识，在各电厂现行的物资编码规则中，一般都是采用物资分类加顺序码。在实际应用中，所有对物资的查询都是按照物资的名称进行的，建议的物资编码规则： 物资管理总体方案的内容 物资管理仓储结构设计－总公司 物资总公司目前无库存。当为了满足包括电厂的所有客户需求而储备物资时，需要建立仓储结构。 物资总公司库存按两层结构管理。 总公司的库存细分相当于库存物理划分，主要包含总公司仓储的材料、备品备件，以及外销物资，并按地区。 库存细分能够满足物资管理属性分类的统计 物资管理仓储结构设计－分公司 物资管理仓储结构设计