物业区域工程维修服务工作标准及流程.docVIP

物业区域工程维修服务工作标准及流程 物业区域工程维修服务工作标准及流程提要：维修要建立水电维修单，接到维修单后立即去现场查看情况，半天内处理，修复后填入所使用的材料配件 物业区域工程维修服务工作标准及流程 范围 本标准规定了维修服务接待基本要求及维修服务承诺，适用于物业管理公司管理区域的维修服务。 （二）相关规定 1、工程维修的基本要求 1）实行全年业户报修接待，物业公司所有员工（保洁员、绿化工除外）有责任受理来自住户的报修，维修受理人必须详细记录报修情况，包括报修时间、人员、位置、事情、联系电话等，并在接受报修的当天下班前由所属部门书面通知工程部，紧急情况必须在接报三分钟内报工程部负责人处理。 报修电话ZZ科技路小区8XXZZ巷小区：88XX6，咸阳小区XXX77。 2）报修接待人员，应按公司规定并向业主报出姓名。接待业户报修时应态度和蔼、用语规范、耐心热情。 3）应做到《维修（服务）任务单》（见表1）填写准确、齐全及时落实任务。 2、维修服务承诺 上门维修时限 水电急修项目：及时到达现场，当日处理（包括临时供水供电）； 一般维修项目；当日到达现场勘查，三天内修复； 较大项目的预约维修，应提前一天通知业主，预约修理不误时； 如接到报修后，上门维修服务时业户不在家，应留条示意业户，另约上门服务日期、时间。 注意事项：如果维修涉及毗邻异产问题，当事住户有抵触情绪的，在非紧急情况下，维修工程师和维修负责人应首先与业主进行协调。协调未果的，应立即通知相应的物业片区负责人共同继续协调；若协调无效，应报请部门领导继续进行不间断协调；部门领导协调无效的，应立即呈报公司领导采取针对性措施。在维修协调过程中，未经物业公司总经理批准，任何员工不得将公司内部文件（如工程质量鉴定书、公司内部请示报告等）或其他信息透露给住户。 维修施工中，每完成一道工序，维修工程师和工程部负责人必须对维修施工中的每一道工序进行现场验收，合格后才允许进入下一工序施工。 维修服务要求 维修及时率应达到95%以上； 维修质量合格率达到90%以上； 被服务业户满意率90%以上； 维修服务回访率100%。 物业公司员工推诿住户报修或接报后不及时通知客户服务中心的，每发现一起，扣罚当事人50元。引起住户投诉的，扣罚当事人100元。 3.有偿维修收费 收费标准按照物业管理公司规定执行； 有偿维修服务收费时应由物业财务开具正式收据，并在发票上注明材料费、人工费等事项； 由于维修质量原因，导致业主损失，应据实赔偿；导致重复维修，不再另行收费。 4.维修服务回访 下列维修项目应于24小时内回访： 1、水、电急修项目； 2、涉及邻里间的维修项目； 3、具有较大危险的维修项目（例：室内屋顶天花粉刷层大面积剥落，供水管道爆裂引起室内进水等）。 4、房屋渗漏水维修项目，应在维修后的第一个雨天后回访。 5、一般维修项目和较大项目，一周内回访。维修回访也可采用电话回访，对回访中发现的问题，应及时预约整改。 5.维修服务基础作业标准 （1）维修服务基本要求接单派工 填写《维修（服务）任务单》（参见附表）后，应及时落实维修服务人员和上门维修服务时间。 （2）维修服务质量检查 维修服务主管每天应检查任务单完成状况及维修服务质量，并做好记录；管理处经理（或物业主任）应及时完成维修服务回访，并做好记录。 （3）维修服务作业规程 ①接待人员边接听电话，应边作记录，接听电话将结束时，应待业主先说”再见”后，方可应答”再见”。 ②根据电话记录，业户接待人员按业户姓名、住址、通讯、申报维修服务内容、预约上门日期、时间等逐填写《维修（服务）任务单》，并及时通知维修（服务）人员按时上门提供维修服务。 ③上门维修服务工作流程 维修服务人员接到《维修（服务）任务单》后，详细耐心听取用户的事故工程的状况，及时告知用户会在多长时间内抵达，这个过程要注意礼貌待人，文明用语。然后应携带”任务单”、通讯器具、工具、需更换的器材和零部件，按约定时间，赶赴需要维修服务的现场。 入室前维修服务人员应自觉穿上随身携带的鞋套，以免踩脏业主居室地板，在业主引导下到达维修服务点。在业主居室内，维修服务人员不准随意走动、东张西望、探问与维修服务无关的情况或作出其他非文明礼貌的举动，不影响业主正常生活秩序。维修完成经用户确认之后，说 物业区域工程维修服务工作标准及流程提要