物业公司文书立卷程序与标准.docVIP

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物业公司文书立卷程序与标准

物业公司文书立卷程序与标准 物业公司文书立卷程序与标准提要:平时归卷1)发文在文件正本发出时,同时将定稿和印制的存本归入卷夹;2)收文在登记或批办后分送前 其它精品 物业公司文书立卷程序与标准 程序 标准 1、准备工作 1)在上年末或当年年初予先编制立卷类目; 2)立卷类目以条款的形式写成。 2、平时归卷 1)发文在文件正本发出时,同时将定稿和印制的存本归入卷夹; 2)收文在登记或批办后分送前,用铅笔在装订线内注明应归入的条款号; 3)对承办后退回的文件,应当即检查是否完整齐全,承办情况是否已经注明; 4)借出与归还的文件,建立简便的登记手续,正文及时入卷; 5)外面带来的未经收发登记的文件,力争收集齐全; 6)对已归卷的文件,定期进行检查整理,发现归卷不适当的文件随时调整; 7)无需立卷归档的文件材料,另设卷宗存放; 8)已办结的文件材料,不再有新的关联密切文件产生,可确定组合成一个或几个案卷,可提前进行编目装订,减少年底工作量。 3、年终高速定卷 1)经平时对文件的收集与初步归入各条款,年终再作一次全面检查调整,然后确定组卷; 2)对照收发文登记核对,检查各条款归入的文件是否齐全完整; 3)按针对年或尚未办结需转入下一个年度立卷的文件,另行存放; 4)将多余的重份文件剔出。 4、组卷 1)请示和批复,批复放在请示的前面,年度计划和总结,计划在前,总结在后,长远规划放在开始的一年,总结放在完成的一年。 5、编号 1)把同一案卷的文件进行编号,编在文件的右上角,背面有字的编在文件的左上角; 6、编写卷内目录 1)将排列好的文件写上文件编号、责任者、文件名称、日期,文件所在张号。 7、填写备考 1)填写本卷的情况,如本卷共几件多少页或需要说明的情况。 8、填写案卷封皮 1)填写日期、保管期限、件数、页数、案卷号。 9、拟制案卷标题 1)将组好的案卷依照内容和拟标题的要求书写案卷标题。 10、案卷排列 1)将同一年度的档案按大类及二级类目进行案卷排列,同一级类目的案卷按永久、长期、短期依次排列。 11、编制移交目录 1)经过系统化排列与编目的案卷,逐一在目录上登记; 2)只填文书处理号,不填写案卷号; 3)登目录时按排列顺序照抄案卷封皮上的各项; 4)目录用坚固耐磨纸张,填写时用钢笔楷书或打字; 5)目录须一式二份,一份存文书立卷部门,一份交档案室; 6)目录的前面加封皮,后面加备考表。 其它精品 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to prom

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