第7单元电子表格中的数据处理解释.pptVIP

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第七单元 电子表格中的数据处理 电子表格中的数据处理 1.公式()的应用 1)函数:求和、平均值、最大值、最小值等 2)计算:合格率等 2.数据的排序 1)关键字,2)升序或降序 3.数据筛选 自定义 4.数据合并计算 注意:1)引用位置选择,2)合并时计算要求 5.数据分类汇总 注意:1)先按分类字段排序,2)分类字段,3)汇总时计算要求 6.建立数据透视表 1)分页、行、列、数据等字段 2)数据字段的计算要求 公式或函数的应用 求和问题 求平均值问题 求和与平均值问题 问题:   使用Sheet1工作表中的数据,统计“总分”, 并计算“各科平均分”,结果放在相应的单元格 中。 求和问题 求和问题 求和问题 求平均值问题 求平均值问题 数据的排序 问题: 使用Sheet2工作表中的数据,以“总分” 为主要关键字,“数学”为次要关键字,升序排序。 数据的排序 数据筛选 问题: 使用Sheet3工作表中的数据,筛选出各科分数均大于等于80的记录。 数据筛选 数据筛选 数据合并计算 问题: 使用Sheet4工作表中的相关数据,在“各班各科成绩表”中进行“平均值”合并计算。 数据合并计算 数据合并计算 数据分类汇总 问题: 使用Sheet5工作表中的数据,以“班级”为分类字段,将各科成绩进行“平均值”分类汇总。 数据分类汇总 建立数据透视表 问题: 使用“数据源”工作表中的数据,布局以“班级”为分页,以“日期”为行字段,以“姓名”为列字段,以“迟到”为计数项,从Sheet6工作表A1单元格起建立数据透视表。 建立数据透视表 建立数据透视表 建立数据透视表 * * 打开工作表,选择sheet1工作表。 操作: 选定结果所应放置的单元格,单击“插入”菜单,选择“函数”命令。 选择单元格,将鼠标移至该单元格右下角,使光标成为黑色的实心十字,然后拖动鼠标至该列的最后一条记录处,松开鼠标。 选定单元格C15,单击“插入”菜单,选择“函数”命令。 选择sheet2工作表,选定表格区域。 操作: 单击“数据”,选择“排序”命令。 选择sheet3工作表,选定表格区域。 操作: 选定“数据” 单击 同样的方法,分别定义其它三门课程的要求。 选择sheet4工作表,在“各班各科成绩表”中选定单元格。 操作: 选择“数据”菜单 将光标置于引用位置下的文本框内,在sheet4工作表中,选择数据区域。 选择sheet5工作表,先以“班级”为字段进行排序,然后再进行分类汇总。 操作: 点击 或点击 选择sheet6工作表,单击A1单元格。 操作: 单击 单击 选择“数据源”中的全部数据 选定,拖动 重复这个步骤,按照要求进行布局 * * *

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