考勤管理制度(培训版).ppt

考勤管理制度 一、培训目的 二、适用范围 三、职责权限 四、制度内容 一、培训目的 加强公司管理 规范员工行为 规范考勤管理 二、适用范围 适用于昊天万福全体员工的考勤管理。 三、职责权限 1. 人事部负责对公司各部门考勤情况进行监督、检查、统计、修正工作。 2.各部门最高负责人对本部门人员的出勤异常情况，进行确认并向人事部及董事长反应。 四、制 度 内 容: 1.工作时间： 周一至周五 上午8：30—12：00， 下午13：00—17：30； 注：因季节或特殊变化需要调整工作时间由人事部另行通知 2.考勤方式 2.1公司实行每天上下班两次打卡制。打卡是员工出勤状况的原始记录，也是核算工资的重要依据，全体员工上、下班必须按规定打卡。 2.2公司全体员工不得委托他人有代打卡现象。如有发现一次者，给予双方20分的绩效处罚。如重犯，将三倍处罚并通报批评。 2.3因卡机故障或其他原因（例如：停电、手指受伤等）无法刷卡的，需立即报人事部，经人事部及主管领导确认后，填写《出入登记表》按特殊情况处理。 3.因公外出 3.1上班时间内因公事外出超出30分钟以上者均视为公出，公出必须于外出前向部门主管请示，填写出入登记表。 3.2出入登记表上需注明：办理事项、同行人员、预计返岗时间，填写后报至人事部备案。 3.3如未按上述流程操作，离开公司超出15分钟以上者均视为旷工。 《出入登记表》使用方法 1、员工因公外出时须在《出入登记表》上按要求登记。 2、如因外出匆忙导致忘记登记，当事人返司后应在最短的时候内进行补登。人事部人员有权利、有义务提醒各部门外出员工及时登记。《出入登记表》是员工的考勤依据之一。 3、外出办事不能及时返回者，1个工作日内把该情况及时通知人事部，并在《出入登记表》上补登。 4、人事部对因公外出事实进行不定时的核查，如发现登记与事实不符当旷工处理。 4. 事假及病假 4.1员工请病、事假必须先填写《请假申请单》，经主管领导批准后，报人事部备案，并在离开前指纹打卡。如未按上述流程操作，均视为旷工。 注意： 请病假必须提供：医院出具并盖章的《诊断证明》、医生填写的诊断书、挂号及付款结算发票等，否则视同事假或旷工。 4.2一般员工病（事）假，两天内由部门负责人批准； 二至四天（包括四天）经部门负责人审核后，由主管副总经理批准； 超过四天经部门负责人和主管副总经理审核后，由总经理和董事长批准。 5.迟到、早退和旷工 5.1迟到、早退: 周一至周五上班时间8：30后到达，下班时间17：30前离开。 5.2旷工：指员工未办理任何请假等批准手续不到岗或离岗的行为。 5.3无故早退者，扣除日工资50%； 5.4迟到不超过5分钟扣工资5元； 5分钟以上10分钟以内（包括10分钟）扣工资10元；10分钟以上30分钟以内（包括30分钟）扣日工资的50%；30分钟以上1小时以内（包括1小时）扣日工资的60%。 5.5一小时以上按旷工半天处理，扣除当天工资；旷工一天扣除两日工资；旷工两天扣除三日工资；旷工三天及以上予以开除。 6.加班与倒休 6.1加班必须有公司领导签字批准的《加班申请单》方才有效，每月30日前，各部门将批准有效的加班申请单报人事部。加班时间以员工加班当天的考勤计时为准。 举例说明 例如：某部门由于某项临时任务紧急，需加班才能完成，在这种情况下就必须先写《加班申请单》，经公司领导签字批准，证明人签字，报人事部备案。 《加班申请单》这是作为调休的依据。要注意的是在下次写请假单的时候必须要注明是调休，没有凭证不给予调休。