应聘行政助理面试须知.docVIP

行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 文员工作职责： 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下： 1，办公软件、设备的掌握:比如excel的使用，打印文件,收发传真之类的。 2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。 3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。 面试准备： 1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。 2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。 3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。 4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。 5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。 6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！！！ 我也是找了一个月的工作刚定下了，同志，加油！！面包会有的，房子也会有的！！！ 具体会问的问题： 做一个自我介绍。 为什么你会选择我们公司？ 你对我们公司有什么样的认识？ 你的期望薪金是多少？（对薪金要理智说啊，说多说少都是问题啊，具体要看公司规模怎样，可以上网查查你所在地的这两种工作的工资水平） 你对这份工作有什么认识？是怎么看的？ 你期望你的上司是什么样的一个领导？ 你希望在什么样的氛围工作？ 你认为自己在应聘这个职位有什么优势，有哪些自身有点？ 你认为我们为什么要录用你？（自我推销开始） 你自身存在什么缺点？ 以上都是我应聘行政助理时面试官问过的，其实，不用紧张，做好以上几点也就差不多了，紧张最主要还是由于没有信心，希望你能打足底气啊，加油！现在很多工作都写要求怎样怎样，其实，只要你敢去，人家都会考虑的。 A心理B目标公司背景. 心理准备,很好的自信心是基础哦,其次,对于可能出现的问题,简单作个准备,不至于当时冷场,这个可以参照百度知道里的各位广告大师的帖子,里面沸沸扬扬的说了很多,我就不重复了. 其次,对于公司背景和文化得了解也很重要,比如象明基这样的台湾公司就非常注重细节,事无巨细都由高层人物来完成,不懂得放权,文化更僵硬一些.象INTEL这样得美国公司对于面试得程序就控制的很好,哪种层次人员面试由哪个层级的主管执行非常清楚,既没有独断专行,也不会浪费资源.呵呵.对于公司目前状况,尤其是与你所应聘的职位相关的情况要了解一些,如果你是应聘行政助理,那么对于在行业中处于什么地位.如是不是行业领跑者,产品有无竞争力,竞争对手实力如何就不需要知道了.所谓有的放矢啊,这些东西不是你的目标,说出来只会让面试者觉得你是夸夸其谈啊. 一个规范的公司,对于目标职位的结构晋升,晋薪机制和个人发展空间,如培训机制等,都会在面试中主动提出来,毕竟他们是要吸引人才的,倘若没有指出,那么这个公司的人力资源管理状况还是不容乐观的.当然你也不用悲观,对于自身待遇的交流是必要,这其中当然就包括了对于未来空间的探讨了. 现在回答第二个,关于策略问题.其实面试就好像射箭,首先要知道你的靶子在哪里,后面是了解你自己的气力,天气状况,环境如何.最后就是如何在射箭本身得过程中调整到最好.你问得策略问题,就是这个调整过程,一定要记住,无论是结构性面试还是非结构性的,其根本都是围绕这个职位本身而设定的,你的任务就是围绕这个职位表演一出好戏,主角是你自己,而非他人.也就是说,这个策略就是知己知彼,不变应万变,即使出现了你没有想到的问题,也不要慌张,这个问题一定是围绕职位本身来的,因此以前预备的能联系的答案尽管答