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办公室6S管理培训教材

6S管理;一、6S管理运动的起源、公司6S管理状态 二、6S定义与目的 三、6S管理的五大功效 四、6S管理的绩效目标 五、6S管理与质量管理之间的关系 六、6S管理规范与标准 七、办公室6S管理职责 八、6S管理方法与技巧 九、6S管理表格示例;急等着要的东西找不到,心里特别烦躁; 桌面上摆的凌乱不堪,以及办公室有种压抑感; 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得; 制定好的计划,事务一忙就延误了; 工作台面有一大堆的东西,理不清头绪; 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉柜子狂翻; 工装不整洁,有油渍、污渍;;6S管理运动的起源;;整理 (SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 素养(SHITSUKE) 安全(SAFETY );第一部分: 整理 ;含义;不再使用的物品——————处理掉 使用频率很低的物品————储 存 使用频率较低的物品————储 存 经常使用的物品——————保留在工作场所;区别需要与不需要的基准;;非 必 需 物 品;  将红单挂在认为不需要的物品上。红单的张数、序数越多、越大则越好。当无法清楚判定某一特定物品是需要或不需要时,仍将红单挂上。在作战结束时,此区域或许挂了数百张的红单,好像是秋天的枫树丛林一般。      任何挂上红单之物,均需移出现场。没有任何理由需留置于现场的物品、 未来没有明显需用的物品、以及没有实质价值的物品,都需予以丢弃。; 发掘原因的最有效方法之一,就是持续地问“为什么?”直到找到问题的原因为止。此过程有时亦称为“问5次为什么”因为问了5次为什么,就很有发掘问题原因的机会。; 人们倾向于看到一个问题(在此例就是在地面上的油渍),就立下结论,而把铁屑洒在上面,以为就此解决了每一件事情。;第二部分: 整顿;整顿的含义与目的;物料寻找百态图;推行方法:;4)放置标志 所在标志-----物品架编号,以便取用目的物时,一看即知所放位置。 品种标志-----将品种的名称或号码标明清楚,以便使用后再还回原处。;仓库区域对照表;整顿的要点;第三部分: 清扫;清除现场内的脏污,保持现场干净,让问题点易于暴露并采取 措施予以根除。;1 先用扫把清扫 (不要的东西统统清除);清扫有助于沟通和交流;第四部分: 清洁;清洁的含义与目的;· 每位成员都是主角 · 若都不去行动,现场即永无变化的之可能 · 脚踏实地反复做,现场才有好转希望 · 在公司内部,应详尽规定各成员责任,促使集团成员互相协助,尤属重要。 ;A主要表现:突击打扫很卖力,清洁维持难长久。 B、检查中常见问题: ??? 应付检查搞突击性卫生打扫,事后不注意清洁效果的维持,工作一阵风; ??? 以为扫干净就是清洁,结果除了干净之外,其他方面并没有多大的改善; 清洁对象只限于现场所管理的物品,忘了卫生死角。 ;第五部分: 素养;含义;1、素养形成的基本过程;2、素养的推行;第六部分: 安全;含义;整理:要与不要,一留一弃; 整顿:科学布局,取用快捷; 清扫:清除垃圾,美化环境; 清洁:洁净环境,贯彻到底; 素养:形成制度,养成习惯; 安全:遵守规范,防患未然。;? ? ? ? ? ;社会 满意 ;6S运动(土壤);清洁;办公室6S管理的职责;办公室6S管理的方法;目的:运用醒目的红色标志标明问题之所在,使大家都能一目了然地知道工厂的缺点在那里。 实施的对象: 工作场所中不要的东??。 需要改善的事、地、物。 有油污、不清洁的设备。 卫生死角。 实施要点: 以冷眼观看事物。 不要贴在人身上。 贴的时候,要象魔鬼一样。 有犹豫的时候,请贴上红牌。 挂牌的对象可以是:设备、搬运车、办公用品、材料、产品、空间等。; 定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法, ;利用5色旗来评核各部门的实施成效,大约每月评核一次。 将成绩公布于公告栏,各色旗则插于各部门明显之处。 此5色旗概依5S执行的程度来区分,如表。 ;在同一地点、同一方向,将不符合5S原则之处使用同一部相机(或摄像机)拍摄下来,并在大家都看得到的地方公布展示,激起大家改善的意愿,并将改善的结果再次拍摄并公开展示,使大家了解改善的成果。 ;强调使用颜色,达到“一目了然”的目的。;部门:______________ 检查日:______ 检查人:________ ;;实施6S的最终达到四方面的满意:;感谢您的聆听!

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