文件和文件夹的管理要点.ppt

天生中学 七年级 八年级 九年级 一班 二班 三班 四班 五班 一班 二班 三班 四班 五班 一班 二班 三班 四班 五班 1组 2组 3组 张三 李四 王五 计算机是以树状的层次结构来对文件进行管理的。 文件夹：文件和其它文件夹的“容器” 文件夹可比喻为图书馆、书架等 文件则可比喻为这里面的书籍、 资料等 一个文件夹可以存放多个文件和文件夹。 文件：以计算机存储介质为载体存储在计算机上的信息的集合，是信息存储的基本单位。 任务一 文件夹的建立 找到需要建立文件夹的位置——在空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建——文件夹”命令——输入文件夹的名称。 秘笈 （1）文件或文件夹名中不能包含 ？ * ： / | \ “ （2）文件或文件夹的名字应做到“见名知意” 注意 在D盘根目录下建立一个以自己姓名命名的文件夹，再在该文件夹下建立“文档”、“音乐”、“美图”三个子文件夹。 行动 重命名文件夹 选中该文件夹，点击鼠标右键，选择“重命名”，然后在文件名框中输入新名称，并按回车键确认。 秘笈 行动 将刚才建立的以自己姓名命名的文件夹名改为“名字+‘的百宝箱’”，如“张三的百宝箱”。 任务二 文件的分类管理 文件名=主名+扩展名 标识文件类型 如：美丽的神话.mp3 常见文件类型 班级管理制度.doc .doc Word文件 7.1学生中期考试成绩表.xls .xls 电子表格 可执行文件 视频文件 图片文件 声音文件 文本文件 文件类型 .exe .avi .flv .mp4 .bmp .jpg .gif .wav .mp3 .txt 扩展名 愤怒的小鸟.exe 熊出没第一集.avi 九寨沟美景.jpg 未完的承诺.mp3 备忘录.txt 实例 文件的基本操作 （一）选定 1、单个文件的选定 直接单击所需选择的文件。 2、多个连续文件的选定 单击第一个需选择的文件，按住Shift键，再单击最后一个需选择的文件。 3、多个不连续文件的选定 按住Ctrl键，分别单击所需选择的文件。 4、全部文件的选定 “编辑”——“全选” 5、取消选定 单击空白区域 文件的基本操作 （二）移动、复制文件 1、移动 选定文件，单击右键，选择“剪切”，找到新位置，再单击右键，选择“粘贴”。 2、复制 选定文件，单击右键，选择“复制”，找到新位置，再单击右键，选择“粘贴”。 （三）删除文件 选定文件，单击右键，选择“删除”。 “剪切”与“复制”的区别： “剪切”不保留源文件，“复制”保留源文件。 行动 2、将“百宝箱”中的文件按“文档”、“音乐”、“美图”三个分类放入自己所建的相应文件夹中。 1、打开桌面上的“百宝箱”，看看里面装了些什么宝贝。 3、将“百宝箱” 删除。 （一）文件与文件夹的概念 （二）文件与文件夹的基本操作 1、选定 2、移动 3、复制 5、删除 4、重命名 文件夹可比喻为图书馆、书架等 文件则可比喻为这里面的书籍、 资料等 单个：直接单击 多个连续：Shift 多个非连续：Ctrl 右击-“剪切”-“粘贴” 右击-“复制”-“粘贴” 右击-“重命名” 右击-“删除” A: 某同学在电脑的D盘上建立了一个班级文件夹，再在班级文件夹下建立了个人文件夹。 B: 某同学将喜欢的歌曲复制了40份放在电脑的不同地方。 C: 某同学在老师的电脑上发现了一张期末考试试卷，马上拷贝到U盘上。 D: 某同学在别人电脑上发现一份文件，看完后随手将它删除了。 E: 某同学在同学电脑上看到一份名为“暑假调查报告”的文件，他将其改名为“123”。 F: 某同学看到自己的电脑文件比较零乱，便认真规划，建立多个文件夹，将文件分门别类摆放。