数据库原理与应用-第5章要点.pptVIP

使用表数据包括排序表数据、筛选表数据和查找、替换表数据操作。 5.4.1 排序数据表 排序是根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列。排序时可按升序，也可按降序。在Access 2010中，数据表中记录默认的显示顺序是按照关键字的升序进行显示。 5.4 使用数据表 任务5-13 排序表数据 任务实例5.13 请按照下列要求完成对“图书借阅表”的操作。 （1）简单排序：按照“借阅天数”字段的降序排列记录。 （2）高级排序：按照“读者编号”字段升序，“借出时间”升序排列记录。 任务分析 方法： 使用功能区“排序和筛选”选项组命令。 操作对象：“图书借阅表”。 操作动作：排序。 5.4 使用数据表 相关知识点 1.排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下： （1）英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。 （2）中文按拼音字母的顺序排序，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。　 （3）数字按数字的大小排序，升序时从小到大排列，降序吋从大到小排列。　　（4）日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前向后的顺序排列，降序时按从后向前的顺序排列。 5.4 使用数据表 相关知识点 　2.排序时，要注意以下几点：　　（1）对于文本型的字段，如果它的取值有数字，那么Access将数字视为字符串。因此，排序时是按照ASCII码值的大小排列，而不是按照数值本身的大小排列。如果希望按其数值大小排列，则应在较短的数字前面加零。 （2）按升序排列字段时，如果字段的值为空值，则将包含空值的记录排列在列表中的第1条。　 （3）数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。　　（4）排序后，排序次序将与表一起保存。 5.4 使用数据表 3．在Access中，不仅可以按一个字段排序记录，也可以按多个字段排序记录。按多个字段进行排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同值时，再按照第二个字段进行排序，以此类推，直到按全部指定的字段排好序为止。 4.排序结果可以随数据表一起保存，当不需要时，也可以取消排序将撤销已有的排序结果。 边学边练 在“读者信息表”中筛选性别为女的读者并按读者编号降序显示。 思考 如何在数据表视图里实现按多个字段排序记录。 5.4 使用数据表 5.4.1 筛选表数据 任务5-14 筛选表数据 任务实例5.14 请按照下列要求完成对“图书借阅表”的操作。 （1）选择范围筛选：筛选出“借出时间”不是“2013/6/5”的借阅记录。 （2）选择值筛选：筛选出“读者编号”是“2013012”或“2013019”读者的借阅记录。 （3）窗体筛选：筛选出“归还时间”是“2014/3/20”的借阅记录。 5.4 使用数据表 （4）高级筛选：筛选出“读者编号”是“2013033”并且“借阅天数”大于50天的借阅记录。 任务分析 方法： 使用数据表的筛选命令。 操作对象：“图书借阅表”。 操作动作：筛选。 5.4 使用数据表 相关知识点 1.与排序不同，筛选结果无法保存。 2.功能区“排序和筛选”组的切换筛选命令使用户可以方便地在同一数据的已筛选视图和未筛选视图间进行切换。“高级”里的“清除所有筛选器”将清除当前表中之前设置的筛选。 3.设置日期/时间型字段的筛选值时，需在数据前后加“#”。 5.4 使用数据表 5.4.2 查找和替换表数据 任务5-15 查找和替换表数据 任务实例5.15 请按照下列要求完成对“读者信息表”的操作。 （1）查找数据：查找出“姓名”为“张楠”的记录。 （2）替换数据：将“联系电话”以“83668”开头的号码替换为“83669”开头的号码。 任务分析 方法： 使用功能区的查找命令。 操作对象：“读者信息表”。 操作动作：查找和替换。 5.4 使用数据表 相关知识点 1．在指定要查找的内容时，如仅知道要查找的部分内容，可使用通配符作为其他字符的占位符。常用通配符及其用法如下： 5.4 使用数据表 字符 说 明 示 例 * 匹配任意数量的字符。可以在字符串中的任意位置使用星号 (*)。 “wh*”将找到“what”、“white”和“why”， 但找不到“awhile”或“watch”。 ? 匹配任意单个字母字符。 “B?ll”将找到“ball”、“bell”和“bill”。 [ ] 匹配方括号内的任意单个字符。 “b[ae]ll”将找到“ball”和“bell”，但找不到“bill”。 ! 匹配方括号内字符以外的任意字符。 “b[!ae]ll”将找到“bill”和“bull”，但找不到“ball”或“bell”。 - 匹