office2010入门培训选编.pptx

张胜利 五邑大学计算机学院 ;目录;新一代商业软件平台Microsoft Office 2010 介绍;菜单;Word工作界面对比;Excel工作界面对比;将创意付诸实现;实时预览;;Office2010中，引入新文件格式的原因：提高了文件的安全性；减小了文件损坏的可能性；减小了文件大小；及提供了新功能等等 Office 2010 提供了灵活的选择，用户可以用低版本Office文件格式保存工作成果。 xlsx、docx、pptx、xlsm、docm、pptm ;;打印预览效果;;;之创建有助于突显重要内容的更好文档 ;让文本在页面中突显出来 ;创建具有视觉冲击力的文档 ; SmartArt 图形，图标更漂亮 ;带实时预览的粘贴功能 ;恢复未保存的版本 ;受保护的视图 ;工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。;之新的数据分析和可视化工具;简洁直观的Excel迷你图;更丰富的Excel 条件格式;新的有哪些信誉好的足球投注网站筛选器在筛选选项中提供即时有哪些信誉好的足球投注网站。;更漂亮的Excel图表;目录;;1.增加智能有哪些信誉好的足球投注网站框;2. 新增六个图表类型;2. 新增六个图表类型;;4. 屏幕录制(PPT);4. 用制作三维地图(Excel);;第一部分 WORD2010应用;目 录;1.文档基础操作;2. 设置文档格式;2. 设置文档格式;3. 实现图文混排;3. 实现图文混排;3. 实现图文混排;3. 实现图文混排;4. 页面布局;5. 其他常用功能;光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容;滑轮向上 页面放大;A 全选;练习1;第二部分 EXCEL表格常用功能;换行 快速移动复制 选择性粘贴 连接文本 表格常用技巧 排序与筛选 常用数值显示 图表 常用公式与函数;换行 自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行； 强制换行：ALT+ENTER;选择性粘贴 数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴； 粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变） 转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。 备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。;连接多个文本 用连字符“”来合并文本 =A1A2…..An ;顶端标题行/左端标题列 文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定 效果：得到每页都出现同样的标题行或列 ;常用数值显示;排序 选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定 ;图表制作 插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定 ;常用公式与函数;进位函数： =Round(公式或数值,2) 四舍五入 =Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉 =Roundup(公式或数值,2) 全部进位 备注：2表示小数位数;练习2;第三部分 PPT幻灯片常用功能;;PPT设计;母版设置插入图文;幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片； 按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移 ;动画设置;调整 右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等 。;切换方式插入声音;超链接;打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“图片→格式→压缩图片”菜单命令。;OFFICE文件的安全性设置 文件→信息→保护演示文稿;OFFICE文件的安全性设置 工具→选项→设置密码/只读模式;练习3;第四部分 Outlook 2010应用 ;;使用Outlook发送和接收电子邮件之前，首先需要向其中添加电子邮件帐户，这里的帐户就是指个人申请的电子邮箱，申请好电子邮箱后还需要在Outlook中进行配置，才能正常使用。;首次启动Outlook 2010，需创建电子邮件账户。 启动Outlook 2010，在对话框中单击“下一步”、“是”、“下一步”按钮，打开“添加新账户”对话框，在对话框中进行“姓名”、“电子邮件地址”、“密码”等设置。 单击“下一步”，系统自动配置电子邮件服务器设置。;添加邮件账户： 选择“文件”选项卡，在左窗格中单击“ 信息”命令，在中间窗格的“帐户信息”栏中单击“添加账户” 按钮。 在“添加新账户”对话框中，选中 “电子邮件账户”单选项，单击“下一步”按钮。 在对话框中输入姓名、电子邮件地址、密码等信息，单击“下一步”按钮，则完成添加。;若在Outlook中创建了多个邮件账户，则可将常用的账户设置为默认账户，方便使