图书馆搬迁中图书架位预留计算——以东北大学秦皇岛分校图书馆为例.pdfVIP

计算机光盘软件与应用 2012年第20期 Computer CD Software and Applications 工程技术 图书馆搬迁中图书架位预留计算 ——以东北大学秦皇岛分校图书馆为例 王晓滨，陈颖颖，郭楠，李艳玲 （东北大学秦皇岛分校，河北秦皇岛 066004） 摘要：本文利用汇文图书管理系统及 Excel 的函数功能，把文献信息增长规律应用于测算图书馆书库排架，来计算 不同类目图书未来增长占用架位数。并具体阐述利用 Excel 函数进行图书排序及架位预留的方法。 关键词：架位预留；Excel 宏；函数 中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 20-0095-02 为便于读者获取所需图书，图书馆会按照一定的顺序 一个图书馆的藏书建设特点。当序列存在明显的趋势成分 对馆藏纸质图书进行组织排架。目前图书馆最常用的排架 时，如果这种趋势能够延续到未来，就可以利用趋势模型 方法为分类排架法，这种方法是将图书按其所属的学科体 进行进书量外推预测。 系进行排架。图书按分类排架的优点，一是藏书体系的逻 首先根据新馆及老馆的空间布局，计算出当前馆藏图 辑性强。二是比较符合读者取书的习惯。随着图书馆馆藏 书所需书架的数量以及馆藏空间最大容积的书架数量；这 建设的发展，必定会遇到搬迁、倒库、阅览室调整、局部 样就可以预估出图书馆藏书满架的年限。根据各类图书的 布局调整等情况，为了减少重复倒架，节省时间和体力劳 平均增长率预估出该类图书应分配的预留架位数目。然后 动，就要对各类图书资料所占架位进行计算，即每一种图 利用汇文系统的馆藏统计功能和 Excel 的数据处理功能相 书资料在书架上具体位置的设计。2010 年 5 月，东北大学 结合的方法标明各类图书的分配位置。 秦皇岛分校图书馆新馆落成，图书馆所有馆藏图书都需要 2 测算各大类图书的平均厚度 重新分配馆藏空间并进行上架。于是如何在搬迁前确定所 由于每类图书的薄厚不一，占架不一，如果统一按照 有图书架位成了搬迁工作中最重要的问题，这关系到整个 藏书的平均厚度测算，对测算结果会有很大的误差。所以 搬迁及重新上架工作的组织。具体实施方法如下。 在搬迁前对在架的各类图书进行抽样清点，先测算各类中 1 架位预留方法的制定 西文图书的平均厚度，据此推算出各类图书所占书架数量。 由于图书馆的服务对象及馆藏资源建设的重点不同， 计算方法有两种，（1）以计算机类图书为例随机抽取 再加上采编部每年对各大类图书的采购也是动态变化的， 各类藏书书架中放满图书的层格，并记录其容书的册数， 例如调整院系结构及新学科建设等，因此各类目图书文献 然后计算该类图书的平均厚度。（ 2）将目前计算机类图书 的增长速度也不一样，造成新增文献对预留空架位的消耗 在架总长度记录下来，并记录其容书的册数，然后计算该 速度不均衡。经过调研，我馆采用统计近几年各类馆藏图 类图书的平均厚度。由于搬迁工作时间紧任务重，所以我 书的平均增长率占总增长率的比例来推测将来的图书增长 馆采用了第一种方法来进行实地测量，部门图书分类汇总 量，按比例分配预留架位。其原理如下，各类目图书的数 如下表： 量增长，往往在时间序列上呈现出一定的趋势性，反映出 图书分