图书流通管理系统.pdfVIP

● ．-， 应 用 科 技 总第68蜘 YiNGYONG KEJ【 I992午第 1期 图 书 流 通 管 理 系 统 宁 慧 吕 良 G (计算中心) [摘要] 本文介绍 了计算机在图书馆流通中的应用，该系统可以科学地对流通工 作进行管理。文中说明了本系统的功能、特点，同时介绍 了各个程序模块的功能 实现和数据文件的结构设计，着重提到 了在设计馆藏文件时碰到的由于书名长短 不 同所使用的分段存贮 硬 为提 高检索速度 ，设计预约文件 时所采取 的扛链 文件 结构的设计方法。本系统能提高管理效率和服务质量，使 图书馆 流通 工作从传 统的模式 中解脱 出来，以准确、快速、简便的方式为广大读者服 务。 [关键词] 图书信J流通，结构设计，分段存贮J拉链 文件结构，应用，系统远行 0 引 言 和用计算机管理图书馆，是我国图书馆界走向现代化所面临的重要课题，是实现图书 馆现代化职能必不可少的条件。其根本 目的是为了使读者从浩如烟海的图书情报资源中迅 速而准确地获得 自己所需要的文献、资料，促进教学、科研的飞速发展。 在图书管理中，流通工作是一个非常重要的环节，它既繁琐又重复，工作量大，效率 低，周期长，严重阻滞图书情报的交流，成为管理人员沉重的负担。就 目前状况和未来的 发展看，必须用现代化的设备和手段管理，以提高服务质量和效率。因此我们决定首先进 行 了计算机管理流通系统的实验和研究 图书馆流通信息管理系统由于数据量大，更改频繁，所以利用数据库方法来设计该系 统。本系统采用关系型数据库管理系统dBASETiT，dBASETiT数据库与其他语言相比，在 数据处理上有它独到之处，它不仅有一套功能极强的指令系统，而且提供了垒屏幕汉字操 作系统，为计算机在图书馆的利用提供了极大的方便。 1 系统的特点 本系统在应用软件设计上，采用了层次模块化结构，各个模块之间相对独立，互不影 响，使得设计出来的软件具有灵活性，并 且有 良好的可扩充性及移植性，进而易读、易维 护 、便于修改和扩充。 采用菜单提示方式工作，操作简便，功能齐全，具有多级控制，各个用户都有指定的 率支于I990牛 5月收到 · 33 · 功能，不能越权操作，提供 口令控芾玎，使系统更安垒、可靠。 图书的借还都有文件备份，当硬盘文件受到损坏时，可得到及时恢复。 在所有模块申均设置了出错保护措施，不会因操作失误而被迫中断程序的运行。 2 系统组成 本系统 由八个数据库文件，开馆程序，总控程序以及十个主模块组成，其 中各个主模 块又有 自己的子模块，使整个系统呈模块式结构 (见图 1)。 图 l 系统组成结构 固 3 系统功能简介 5．1 惜 阋 输入读者的惜书证号，系统查询违章读者文件，审查其是否具有借书资格 (即z看他 是否有图书丢失，图书过期，惜书证丢失以及惜书是否已达最大限额)，若审查通过，则 允许输入索书号，系统查询馆藏文件，若所惜 图书存数大于零，则输入登录号，系统 自动 将输入信息连同当天 日期等项一并记人流通文件中，并修改馆藏文件，使流通量加 l库存 量减 1’修改读者文件，使借书数加 1，修改 日、月、年统计表使借书数加 1，到此完成 借阅手续。若读者审查束通过或所借图书库存量已为零，则拒绝借书 5．2 归还 该模块的主要功能是把读者要还的书对应在流通文件中的记录做删除标记，并修改馆 藏文件，读者文件的有关信息。输入借书证号，索书号和登录号，系统查询流通文件，审查 该读者所还图书与本人所借图书是否相符，若相符，判断是否有过期，若超期，则计算超 · 34 期天数及罚款金额。对流通文件中相应记录做删除标记。井修改读者文件中的 库存量 与 流“通量 ，修改读者文件中的 “已惜书数