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商务中心多功能一体机培训 ★ 商务中心多功能一体机具有A4、A3的彩色、黑白打印、复印等功能，所有同事务必熟悉其操作。 一．注意事项： 此机只限于客人使用，酒店其他部门人员因工作特殊情需要彩色复印或者打印时，一定要先让其致电 AFOM或SDM同意，并自带纸张方可使用，使用完毕后仍要按成本价入内部账给到相应部门经理签字确认！ 在打印或者复印时一定要确认所选的类型是否正确，复印或打印黑白就选择黑白，彩色就选择彩色，千 万不要选错，因为复印和打印彩色的成本很高（1元/张）！ 在这台多功能一体机上面复印打印，一律用规格的A3或者A4纸，不得用Recycle纸！如果复印的时候 从上面过，只能用标准的A3 或A4 纸（纸张都是横向放的），带孔的纸张以及不平整的都不能从上面过，以免影响打印效果以及打印质量，甚至导致无法打印！ 卡纸的时候，我们可以打开右边（靠近7号柜台），如果纸在这里，我们就可以打开将卡住的纸张拿出 来，如果发现卡的纸在左边（碎纸机那边）我们先尝试看是否能打开，如果不行，不要用蛮力强行打开，必须致电复印机公司，由其工作人员来打开，我们不得随意打开左侧的门，以免弄坏复印机，造成不必要的麻烦！ 打印报表（可以看见最近一段时间打印复印的数量）：先按左上角第一个按钮（上有初期设定）→在屏 幕上选择System Settings→再选择Key Operation Tools→输入密码（即复印机公司的电话号码）→选择Display Print Counter List →如果要打印出来就选择Print，不打印就按Exit退出！ 复印机的墨是由复印机公司定期来加粉的！ 二．具体操作程序： A.选择打印机：下图名称即多功能打印机的型号（RICOH imagio Neo C245 RPCS ） B.选择打印格式(默认项为“无缩放”)：下图右下角“按纸张大小缩放”处可选择是否需要缩小打印成A4格式，或者扩大到A3格式，“无缩放”表示不做任何扩大或者缩小。 C.选择黑白或者彩色打印：先点击上图中的“属性”，打开界面后（如下图），在左下角处有两个选项： 第一个表示彩色，第二个“白黑”表示黑白。 D.选择所打印文件即原件的纸张格式（默认为A4）：下图中间“原稿”处，可以选择打印原件是哪种纸张格式（可选A3、A4、）。 右上角“原稿方向”表示所打印文件的文字或图像方向（默认为竖向），第一个为竖向，第二个为横向。 “部数”表示需要打印的份数，可根据要求自行选择 E.选择用哪种格式的纸打印：右下角“给纸”处可选择用A3或者A4纸打印： 第一个表示A4纸，第二个表示A3纸。 E．可选择将几页文件打印到一张纸上：先点击上面工具栏里的“编集”，再选定“集约/扩大速写”，最后根据具体要求选择。 第一个表示将2页打印到一张纸上，第二个表示将4页打印到一张纸上， 第三个表示将9页打印到一张纸上，第四个表示将16页打印到一张纸上。 F．可选择两面打印：选择“两面/制本” 附：若要将几页文件打印到一张纸上，并要两面都有，则要将“集约/扩大速写”和“两面制本”都选中。如下图: G．打印效果：点击上面工具栏里的“印刷品质”，为使打印效果更好，一般我们选择“写真”。初始默认项为“一般文书”，所以在打印之前我们要进到这个界面来选择“写真”这一打印效果，尤其是打印图片！ 打印机型号 编辑 其他 原件尺寸 原件文字方向 竖向 横向 份数 选择用何种纸打印 自动选择 用纸类型 彩色打印 黑白打印 给纸 自动选择 A3 纸 A4 纸 编辑 集约 / 扩大速写 2页打印到一张纸上 4页打印到一张纸上 9页打印到一张纸上 16页打印到一张纸上 两面制本 两面制本 2页打印到一张纸上 打印效果 一般文书 写真 为使效果更好，一般选择“写真”