关于做好2014届本科毕业设计(论文)归档工作的要求.doc

附件4 关于做好2014届本科毕业设计（论文）归档工作的要求 各学院、系、专业教研室： 2014届本科毕业设计（论文）工作即将结束，按照《合肥工业大学本科毕业设计（论文）实施细则》的要求，现将毕业设计（论文）归档工作的相关事项通知如下： 规范填写毕业设计资料袋封面 1.毕业设计资料袋上的所有项目均要逐一填写清楚，如下图所示： 图1、毕业设计资料袋 2. 毕业设计资料袋中所装材料、份数，要求在袋子背面“毕业设计资料一览表”中一一列出。 3. 毕业设计资料袋发现破旧、损坏的，应及时与教学办公室联系予以调换。 二、保证毕业设计资料袋内材料的完整 1.毕业设计资料袋中所含的内容即设计说明书或毕业论文，其内容应包括：毕业设计（论文）封面、任务书、开题报告、过程记录表、目录、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、正文、谢辞、参考文献、注释、附录、毕业设计（论文）审阅/答辩成绩评定书（答辩结束后由指导教师粘贴至封底）、封底，此外还有外文翻译资料、图纸、磁盘等。 2.校级答辩专用的《合肥工业大学毕业设计（论文）评阅意见表》替代毕业设计（论文）审阅/答辩成绩评定书，并存入学生毕业设计资料袋。 三、毕业设计资料归档前的注意事项 1.毕业设计（论文）题目若有更改，须到学院、系教务办公室更改存档资料后，由学院、系教务办报送教学办公室备案。 2.毕业设计资料袋、任务书、开题报告、封面、正文等几处的课题名称必须一致。 3.“毕业设计任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中 每个栏目必须按《细则》要求认真填写，用词要准确。 4.“毕业设计任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目落款处“签名”、“日期”不能有遗漏现象。 5.学生的“开题报告”填写应规范，并与课题相符合。 6.毕业设计（论文）内容要求、书写格式、数字、图表、公式应用、装订应符合《细则》P9-P15的要求。 7.中、英文摘要语言应精练、明确，关键词要准确。 8.外文资料翻译与本专业培养目标要相关。 9.指导教师、评阅人、答辩委员会的评语用词应确切，并对论文提出有针对性的意见和建议。 10.毕业设计资料袋先按专业班级集中整理，再按学生的学号顺序排列归档。 四、毕业设计资料的移交工作 各学院、系暑假前必须做好毕业设计（论文）归档前的准备工作，并于2014年9月底前将毕业设计资料袋、交接表（附件一）和承诺书（附件二）全部移交教学档案馆统一管理。具体归档时间由档案馆会同各学院、系协商确定。 附件一、2014届本科毕业设计资料交接表 附件二、2014届本科毕业设计（论文）质量承诺书 附件三、2014届本科毕业设计（论文）质量承诺表（教师填写） 教 务 部 二○一四年五月二十三日 附件一、2014届本科毕业设计资料的交接表式样（Excel） 序号 学院 年级 学号 姓名 专业 班号 设计课题名称 指导教师 成绩 备注 1 附件二、 2014届本科毕业设计（论文）质量承诺书 学院 专业 人数 质 量 承 诺 内 容 是 否 1 毕业设计（论文）题目若有更改，是否报学校教务部教学办公室更改存档资料 2 毕业设计资料袋、任务书、开题报告、封面、正文等几处的课题名称是否一致 3 “毕业设计任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中 每个栏目是否按《细则》要求填写，用词是否准确 4 “毕业设计任务书”、“过程记录表”、“成绩评定书”中每个栏目落款处“签名”、“日期”是否有遗漏现象 5 学生“开题报告”填写是否规范，与课题是否符合 6 毕业设计（论文）内容要求、书写格式、数字、图表、公式应用、装订是否符合《细则》P9-P15的要求 7 中、英文摘要是否准确、一致，关键词是否准确 8 外文资料翻译与本专业培养目标是否相关