第七章 建立Access报表.ppt

第七章 建立Access报表 7.1 报表的基本知识 7.1.2报表的视图 7.2 创建报表 7.2.1 使用“自动报表”创建报表 7.2.3 使用设计视图创建报表 7.2.4 使用“标签向导”创建报表 7.2.5 使用“图表向导”创建报表 7.2.6 报表页面设置 7.3报表设计 7.3.1 设计多表报表 7.3.2 设计汇总报表 7.3.3 设计分组报表 7.3.4 设计子报表 7.3.5 设计多列报表 7.4 报表应用案例 子报表是包含在其他报表中的报表。在合并报表时，其中一个必须作为主报表。主报表可以是绑定的也可以是未绑定的，也就是说主报表可以基于表、查询或SQL语句，也可以不基于这些数据库对象。主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够根据需要无限量地包含子窗体和子报表。 创建子报表有两种方式：一是在现有的报表中创建子报表，二是将现有报表插入到其他报表作为子报表。 1.在现有报表中创建子报表 实例7-9：在“学生信息”数据库中建立一个以“学生”表的部分字段为记录源的主报表，在该主报表中添加一个子报表显示每个学生各门课程的成绩。 操作步骤如下： (1)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“报表”，单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。在该对话框右侧的列表中选择“设计视图”，在“请选择该对象数据的来源表或查询:”中选择“学生”表，单击“确定”按钮。 (2)单击工具箱中的“标签”按钮，添加一个标签到页面页眉中，在标签中输入文本“学生成绩基本信息”，并修改文本的字体为隶书，字号为20，字体颜色为绿色。 (3)添加字段列表中除“相片”和“简历”外的所有字段到报表的主体节中，并调整各个控件到合适的位置。 (4)确认工具箱的“控件向导”按钮处于选中状态，单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮，在报表主体节中放置子报表的位置单击。 (5)打开如图7-36所示的“子报表向导”的第一个对话框，在该对话框中选择用于子报表的数据来源，数据来源可以是现有的表和查询，也可以是现有的报表和窗体，这里我们选择“使用现有的表和查询”选项。 (6)单击“下一步”按钮，打开子报表向导的第二个对话框，确定子报表中包含哪些字段。选择“课程”表的“课程名称”字段，“成绩”表中的“考试成绩”字段，将其添加到选定字段列表中，如图7-37所示。 图7-36 选择子报表的数据来源 图7-37 选择子报表中包含的字段 (7)单击“下一步”按钮，打开子报表向导的第三个对话框，确定如何将子报表链接到主报表的字段，这里我们选择默认的“从列表中选择”，如图7-38所示 图7-38 确定子报表与主报表链接的字段 (8)单击“下一步”按钮，打开子报表向导的第四个对话框，指定子报表的名称，这里我们输入“学生成绩子报表”作为子报表的标题，单击“完成”按钮。 (9)单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入报表的名称“学生成绩主报表”，单击“确定”按钮。 (10)单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“打印预览”视图，可看到报表的设计结果如图7-39所示。 图7-39 添加了子报表的学生成绩主报表 图7-17 选择文本的字体和颜色对话框 图7-18标签内容设定对话框 (7)单击“下一步”按钮，打开“标签向导”的最后一个对话框，指定报表名称为“教师标签”，并让向导在创建标签以后切换到“打印预览”视图，如图7-20所示。 图7-19 指定标签报表名称对话框 图7-20 使用标签向导创建的“教师标签” 在报表中除了直接显示数据以外，还可以使用图表来表现数据，它会给人一种更加直观和耳目一新的感觉。在Access2003中，可以使用图表向导建立带有图表的报表。 实例7-5：在“学生信息”数据库中，使用“图表向导”建立图表报表，在该报表中以“各门课程平均成绩_自定义计算”查询作为记录源。 操作步骤如下： (1)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“报表”，单击工具栏上的“新建”按钮。 (2)打开“新建报表”对话框，选择“图表向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询：”的列表中选择“各门课程平均成绩_自定义计算”查询作为报表的记录源。 (3)单击“确定”按钮，打开图表向导的第一个对话框，选择图表数据所在的字段，这里我们选择所有可用字段到用于图表的字段中，如图7-21所示。 (4)单击“下一步”按钮，打开图表向导的第二个对话框，选择图表