中国石油大学（华东）唐岛湾多功能厅使用申请表.doc

中国石油大学（华东）唐岛湾多功能厅使用申请表 申请单位 活动内容 活动时间 活动规模 活动负责人 联系方式 卫生负责人 联系方式 是否阅读并同意遵守《多功能厅使用管理规定》（见附页） 活动情况（活动目的、流程、安全措施等） 第一负责人签 字（活动分管 老师） 签 字 年 月 日 申请单位意见 签 章 年 月 日 校团委意见 签 章 年 月 日 注：借用前请仔细阅读《多功能厅使用管理规定》、《多功能厅使用申请须知》。本表一式两份，申请单位提前两周向校团委提交申请。 办理时间：周二14:00-16:00周四16:00-18:00；周五16:00-18:00； 地点：大学生活动中心304 联系人：李晓洁156-5015-5293 多功能厅负责人联系方式：郑晓凡178-5421-7469 附：唐岛湾多功能厅安全逃生图 附页： 多功能厅使用管理规定 唐岛湾俱乐部多功能厅、大学生活动中心多功能厅是学校举办文艺演出，举行会议、报告的重要场所。为加强多功能厅的管理，提高使用效率，确保正常运行，以便更好地为校园文化建设服务，特制定本管理规定。 一、多功能厅由校团委负责协调管理，多功能厅的使用安排遵循校级活动优先，兼顾其他各单位和学生社团的原则。任何单位和组织使用多功能厅需提前向校团委提出申请，经审批同意后方可使用，具体申请事宜请参照《多功能厅使用申请须知》。 二、多功能厅可借用时间范围为1—16周，考试周（17周）不外借使用。使用当天需上交押金，场地使用结束经值班人员检查合格后隔日返还，索要押金时上交活动材料和记录（包括策划、现场记录内容等）。 三、多功能厅的设备、灯光、灯具、音响、门窗、座椅等均由专职人员负责，做到安全有效运行，使用单位不得擅动设备。未经多功能厅管理人员同意，不得在楼梯墙壁及室内墙壁上乱贴乱画及乱挂广告标语。违者处相应罚款。 四、使用单位须自觉遵守管理规定，服从工作人员管理，活动期间需安排人员提前与管理人员进行协调, 专门负责活动秩序维护、服务引导和场地设施的维护。活动安排集中时，为避免活动之间的时间冲突，规定活动之间须隔一小时。另外，活动当天主办方超过申请时间半小时未到场，默认活动取消。 五、使用单位负责活动期间的设施安全管理，须自觉爱护厅内各种设施和物品，如有损坏或丢失将扣除押金，且需照价赔偿。活动结束后负责及时做好场地清扫工作，恢复厅内设施原貌。未按规定时间做好清扫工作，每拖延半小时处以50元罚款。大学生活动中心活动在22：00前结束，每拖延半小时处以50元罚款 六、禁止在场内和舞台上燃放各种烟火，未经允许，不得私自乱接电线，乱动消防设施。 七、多功能厅所有通道在活动期间需保持同时开放，活动组织者应提前了解、制定安全预案及应急疏散工作。 八、禁止在室内吸烟、随地吐痰、乱扔瓜果皮及纸屑、大声喧哗和打架斗殴。禁止在多功能厅进行可能损坏公物的体育活动。 九、对违反本规定人员，将视其情节轻重，给予批评教育、赔偿损失或报学校有关部门处理，使用单位不服从管理规定，将禁止该单位使用多功能厅一学期。 十、本规定由校团委办公室负责解释，自发布之日起施行。 共青团中国石油大学（华东）委员会 2016年9月5日 负责人签字：