实业公司员工讲学-2014年公文写作规范要点.ppt

（2）登记 公文登记的内容主要包括：编号、收文时间、来文单位、来文号、标题、密级、紧急程度、主送单位等。 要详细记载收文的经办过程，便于工作中查询。 5.收文办理 （3）初审 是否应当由本机关办理。 是否符合行文规则。 常见问题有：请示中一文多事，报告中夹带请示事项，将下级机关的请示事项原文转报上级机关。 5.收文办理 文种、格式是否符合要求 常见问题有：该用“请示”的用了“报告”；主送、抄送机关标注不规范；上行文未标注“签发人”；主附件分离，附件不全；缺页、错页、中间有空白页；印制歪斜，等等。 涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。 常见问题有：未经协商就报文；已协商未达成一致意见且没有说明情况就报文；多个机关联合行文未会签完毕就报文等。 是否符合公文起草的其他要求。 初审不符合规定的公文，要及时退回来文单位并说明理由，可以在退文时附退文单注明退文原因，或者将退文原因电话告知来文单位。初审合格的公文，进入承办程序。 4.承办 承办阅件。阅件应合理确定分送范围并分送。在分送范围的确定上，以充分满足工作需要、发挥文件最大效用、符合必威体育官网网址要求为原则。 承办办件。 办公室负责人在对文件认真分析研究后，提出书面办意见报领导审核决策。 领导审批公文时，对有具体请示事项的文件，主批人应当明确签署意见。 各部门收到的公文，应认真办理，由部门负责人阅批后，将迅速交承办人办理或传阅，纳入各自的办理程序，并按公文办理时限要求抓紧办理。如收到交办不当的公文，应由主办部门商职能部门办理后，再向办公室提出合理建议。 写拟办意见要注重以下几个方面： 掌握文件内容，搞清请示事项。 把握政策规定，领会有关意图。 查找档案资料，对照先例比较。 尊重部门意见，注意协商协调。 立论有根有据，建议完整准确。 用语规范简洁，答复简明得体。 （5）传阅 对于必威体育官网网址要求特别严格的公文，可以采用专传的方式，即指定专人负责将公文在规定时间内送机关有关负责人阅批完毕。 传阅工作中的注意事项： 一要随时掌握公文传阅去向和进度。 二要控制公文传阅周期（时间）。 三要严格公文传阅范围。 四要减轻机关负责人阅文负担（先摘编）。 五要确保传阅安全必威体育官网网址。 六要适时将已传阅完毕的文件收回归档。 6.催办 区分情况适时督办，跟踪督办，重点督办，定期督办 7.答复 办件办理完毕后，应将办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 书面答复 1.制发答复公文。 2.印送批件;将机关负责人在办件上的批示复印或抄清后交来文单位和相关单位。 口头答复 ： 电话答复 面谈答复 《条例》规定：“需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档”。 5.公文整理归档 收集范围 材料归档范围是：(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文材料。(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的公文材料。(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的公文材料，下级机关报送的重要公文材料。(4)其他对本机关工作具有查考价值的公文材料。 5.公文整理归档 在准确掌握归档范围的同时，还要准确掌握不需要归档的范围。 “两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼任职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档”。 6.公文整理归档 系统整理 整理方法：(1)装订。(2)分类。(3)排列。(4)编号。(5)编目。(6)装盒。 移交归档 在移交之前，拟移交案卷的质量要经过档案部门检查验收。完成了移交工作，公文就正式转化为档案。 6.公文整理归档 必威体育官网网址 《条例》规定，设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要必威体育官网网址室和机要阅文室，并按照有关必威体育官网网址规定配备工作人员和必要的安全必威体育官网网址设施设备。 （五）公文常见错误分析 第一类：公文标题 错误类型 错误实例 正确写法 文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》，应删去“意见” 主题不突出 《关于申请×XXXX职务的请示》 《关于拟聘XXX职务的请示》应删去申请 “转发”与“印发”混淆 1.《转发……方案的通知》 2.《印发……