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综合部组织结构与管理制度 岩土五公司 目录 综合部职能 组织结构 岗位职责 管理制度 综合部职能 综合部的主要职能是在公司经理的领导下，积极贯彻本公司的管理方针与经营政策，负责本公司经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间的和不同层级人员之间的关系，以提升公司内部经营管理效率，降低公司运营成本。 具体主要负责本公司的各类会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、接待事务、通信网络事务、文书档案、人事劳资、印章管理、团委党务、工会事务等综合性事务的开展与管理事宜。 组织结构（拟设置岗位） 综合部部长 行政专员 人事专员 前台接待 综合部副部长 内勤专员 外勤专员 岗位职责 综合部部长 1．相关管理制度及工作计划的制定 （1）组织制定、修订和完善部门相关管理制度，同时监督和检查制度的执行情况。 （2）组织制定综合管理部发展规划、工作计划与费用支出预算方案。 2．行政人事管理 （1）参与制定公司人力资源发展的各种规划，审批后监督实施。 （2）制定部门工作计划，将工作计划细分为具体指标并交部门员工落实完成。 （3）定期组织公司内部员工培训，提高员工工作效率。 3．会议管理 （1）负责组织召开管理层会议。 （2）通报会议决议，并监督决议执行情况。 岗位职责 综合部副部长 1.管理制度的制定工作：协助部门负责人制定相关管理制度，并监督相关部门执行。 2.行政人事工作 （1）协助部门负责人进行会议接待与安排等各项活动。 （2）组织公司各种行政公文的起草、收发、催办及保存工作。 （3）协助部门负责人做好人才招聘、培训与考核等人事工作。 （4）组织制定公司办公费用计划，监督办公用品的购买、保管和发放工作。 3.会务工作：负责公司办公会议及年度（半年度、季度）工作会议等会议的组织工作，并做好会议记录服务。 4.后勤工作：组织做好办公区域卫生管理、安全管理等必要的后勤服务和后勤保障工作。 5.资产管理工作：协助上级领导制定各种公司资产管理制度和流程，审批通过后予以严格执行。定期组织资产盘点工作，汇总盘点结果，编写盘点报告，并上报有关领导审核。 6.协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 7.其他工作：完成公司领导交办的其他工作。 岗位职责 行政专员 1．文书管理 （1）负责公司重要报告、（半）年度工作总结等综合性材料的组织起草工作。 （2）负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发。 （3）负责文件的编码、发放、更改、回收、销毁、借阅。 2．会务工作 （1）负责起草公司办公会议以及年度（半年度、季度）工作会议相关文件。 （2）负责公司管理层议定事项的督办工作。 （3）协助上级领导做好会前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、打印、存档、下发等工作，并对会议决议进行催办、落实。 （4）负责会议室仪器管理。 3．团委党务、工会工作：在党支部和团委书记指导下，贯彻上级党委精神，落实上级党委下达的目标和任务，协助党支部开展民主生活会、工会宣传，收取党费。 岗位职责 人事专员（一） 1．编制招聘制度和工作计划，协助公司领导制定并完善公司招聘制度，不断优化招聘工作流程，协助人事主管制订并完善公司各类员工招聘计划 2．分析招聘需求，定期或不定期地对公司人力资源状况进行调查分析，掌握内部人员供求情况，进行招聘需求分析 3．负责招聘工作 （1）负责建立并拓展招聘渠道，保证招聘来源 （2）负责招聘信息的起草和发布 （3）进行简历甄别、筛选、招聘前的测试和初试等相关工作 （4）负责人员面试前的准备 4．负责招聘资料管理，负责所有应聘人员的简历存档管理，建立、完善并维护人才数据库 5．负责录用手续办理，负责人员录用手续的办理工作 6．培训及考试工作 （1）组织相关人员进行员工培训需求调查、分析 （2）做好培训前期准备工作，准备培训材料，开发、利用多媒体辅助设施和其他设施 （3）根据领导审批的培训方案，协助相关人员顺利完成员工培训工作，及时解决培训中出现的各种问题 （4）对培训项目进行实时跟踪和管理，对培训效果进行总结和评估，建立并管理公司员工培训档案 （5）员工外部培训管理：与外部职业培训机构等业务合作单位建立良好的合作关系并根据公司发展情况，组织员工进行外部培训 （6）负责统计当年相关专业考试时间，通知并组织报名相关人员参加，统计考试结果汇报公司领导。 岗位职责 人事专员（二） 7．薪酬管理 （1）．制定薪酬制度：协助公司领导制定并完善公司薪酬管理制度 （2）．进行薪酬调查 1）收集相关政策及行业薪酬福利状况的信息，为薪酬决策提供参考 2）调查分析员工薪酬福利需求，为制定薪酬福利制度提供依据 3）