XX公司信用合同管理制度.docVIP

XX公司信用（合同）管理制度一、法律法规学习制度1、制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员定期进行合同法律法规的系统学习，并做好每次学习记录。2、公司经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核方可从事该项工作，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得信用（合同）管理员培训合格证书方可从事合同管理工作。3、公司分管信用（合同）工作的负责人，部门分管信用（合同）负责人及信用（合同）管理员应当定期组织活动，结合信用（合同）管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题，不断提高信用（合同）管理水平。组织研讨会，案例分析会等，并做好局面记录。二、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度㈠、信用（合同）管理机构职能：1、负责组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护企业的合法权益。2、制订、修订本矿信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况进行统计分析。5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施，防范逾期应收账款的发生。6、欠账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案。7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。㈡、岗位责任制度：1、法定代表人的主要职责：、加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题。、授权委托合同承办人员对外签订合同。、根据具体情况，对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。、定期了解合同的签订、履行情况。2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责：、组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会。机构开展工作，解决信用管理工作的考核。、制订、修订本矿信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。、制止本矿或个人利用合同进行违法活动。、日常监督、分析应收账款账龄，防范逾期应收账款的发生。、建立标准的催账程序。、汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务。、协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用（合同）管理员的主要职责：、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。、审查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题与纠纷。、登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。、发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或本矿分管领导报告。、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。、定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。、负责客户档案管理与服务。、参与商账追收。、配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责：、依法签订、变更、解除本部门的合同。、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。、做好本部门合同的登记、统计、归档工作。、参加本部门合同纠纷的处理。、配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。5、财务、技术部门的主要职责：、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。、解决合同履行中有关技术方面的问题。、依法签订、变更、解决技术合同。、负责本部门合同的登记、统计和归档工作。、配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。㈢、信用（合同）管理员考核与奖励1、考核范围：本矿专职或兼职信用（合同）管理员。2、考评时间：公司每年组织一次考核评审活动，在对各有关部门信用（合同）管理工作检查基础上进行考核。3、考核内容序号 考核内容 应得分一1、 掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。32、 认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。5二1、 检查所签订合同符合“三性”合法性、真实性、可行性。3 2、 检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否有保证、经营范围是否超出、合同结算方法和程序是否符合规定）。33、 检查除即时清结外，是否签订了局面合同。34、 检查使用各类合同文本的正确性和合同