施工企业物资集中采购管理探讨.pdfVIP

学兔兔 Pr oj ect Ma nagement I 项目管理 邓青林 中国化学工程第十六建设公司湖北宜昌443000 中图分类号F284 文献标识码B 文章编号1672— 9323( 2012) 06—0036—03 采购是施工企业为了满足生产需要而进行的确定需求、市场 并对采购行为过程进行全方位监察，定期考核，使企业采购行为 调查、选择供应商、谈判、确定交货及相关条件、签订合约、执行合 处于受控状态。此外，还应利用各种办法充分调动采购人员的积 约等一系列活动。采购是施工企业从市场上获取资源的过程，是 极性。 施工企业经济活动的主要组成部分，是商流和物流二者的统一。 3选配合适的采购人员 集中采购管理制指施工企业的物资采购与供应由总部供应 为采购组织各个岗位配备好合适的人员是采购工作的关键。 部门统一负责的一种制度，已经被越来越被集团化或股份制的 采购人员必须具备良好的职业道德，思想纯真，廉洁奉公，不谋私 施工企业推行。对于施工企业从事采购工作的人员来说，如何搞 利；应熟悉材料知识，精通物资管理业务，具备经营意识和核算能 好物资集中采购工作是一个现实问题，有必要从“精细化管理” 力；要具备社交和谈判能力，熟悉国家经济法规和经济政策；还应 的角度来考虑搞好物资集中采购管理。 懂得生产工艺过程，了解生产计划安排和物资消耗规律。 1合理设置采购部门 4确定集中采购物资的类别 施工企业如何设置采购部门并不存在统一的模式，应与其 由于施工企业的生产对象是工程项目，而每一个工程项目 行业性质、规模和经营战略有关。不仅不同企业的组织形式不 有其特殊的目的，所需要的物资千差万别，包括原材料、辅助材 同，即使同一企业在不同时期不同阶段的组织形式也会发生变 抖、半成品、零部件、成品、固定资产、维护、修理和运营用品等。 化。作为市场导向型的施工企业，设置采购部门应考虑的基本原 这些物资不一定都纳入集中采购的范围，由施工企业根据自身 则是： 需要来确定集中采购的物资类别。如中国化学工程集团公司规 1．1 目标原则 定，施工企业对于机具装备、工程设备、钢筋( 圆钢、螺纹钢、盘 采购管理组织设置的最终依据是企业的目标。采购管理的 条) 、砼、板材、管材、型材、装饰装修材料、阀门、管件、紧固件、防 总目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物资和服 腐保温材料、配电柜、电缆、桥架、仪表管阀件、周转材料、焊材、 务。企业采购管理组织应该是适质、适量、适价、适时和齐备成套 劳保用品等大宗物资实施集中采购。 地从物资市场采购企业生产经营所需原材料，监督、检查物资使 5规范集中采购流程 用情况，并应与物资供应单位建立良好的供需关系。 采购作业流程的统一规范了整个采购过程的各个环节，对实 1．2效率原则 现采购目标至关重要。它不但规定每个人所承担的工作是什么、 判断采购管理组织效率的标准是企业是否以最小的代价实 如何去做、承担什么责任、达到什么要求，还规定了各个人之间如 现企业目标。施工企业在评价采购管理组织形式的优劣时，应衡 何衔接、如何配合。采购流程规划的基本步骤和关键点主要包括： 量