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10第十节 店长如何管理部属员工
第十节 古奇店长如何管理店铺员工
店长如何管理与带领员工
身为店长,如果在日常工作中,常常感觉到指派员工、传递指示时会有困难,指令无法顺利达成,那就需要我们反思一下了,其实不难发现是我们自己有问题,自己不能以身作则,自然引起员工的反感与抵制。
严肃认真
身为店长,态度必须严肃认真。应该把工作要求很清楚地告诉对方,这并不是为了个人虚荣心及好奇心。严肃的态度,认真到底,员工很自然就会溶入自己的气势。
勇气十足
勇气十足有多种的意义,是发指示时必要的心理准备。如果你在主持会议时,初次面对大家,讲话不知所云,甚至觉得前面一片朦胧,喉咙无法发出清楚的声音。那你应该意识到,这是自己的职责所在,可以环顾四周,再以洪亮的声音说:“希望各位以饱满的精神,齐声回答。”这种勇气十足的样子,在此是不可缺少的。站在讲台上,不能出现嘶哑的声音、羞怯及提心吊胆的样子。必须自始至终不失严肃的态度,当然,如果平日不能给予员工正直感,那么店长所表达的指示会无法贯彻到底。
(3)对员工持有亲切关怀之心
当我们下命令时,有时态度过于严肃,无视对方的感情,将造成部属表面服从,背后不满的现象,因此不可需要把握好尺度。
(4)发出的指令需合理可行
当一位店长发出不能做或做不到的指示,例如:对一年级发出仅有六年级才懂的指示。即使自己明白,也不可以发出员工无法了解的指示,事后再质问部属为何做不到?部属对无理的指示,听后往往置之不理,只是增加了对方的反抗心理。
(5)赏罚分明
所谓赏罚分明,就是员工做得好时,有赏;做得失败时,有罚。这样,才能激发员工工作的干劲。假如做得成功或失败都一视同仁的话,员工的工作干劲,将消失得无影无踪。所以为了保持员工努力苦干的情绪,赏罚分明是非常必要的。
(6)店长必须是个凡事能亲身实践的人
如果自己未曾做过或自己不会做的,是无法去影响他人的。假如说出“我不会做,所以由你做”这样的没有权威性的话,是无法带领部属的。如果对部属说:“为什么迟到?”,而自己却迟到,当部属回答以“店长为什么也迟到?”店长却说:“我是特别的”,此种解释是不能服众的、行不通的,所以当店长在表达信息时,必须以身作则,才具有权威性。
(7)店长在员工面前必须有谦让的态度
虽然店长下命令的时候,态度严肃,毫不让步;但是,平日工作生活中必须谦虚处事。假如被员工背后批评为:“那个家伙成天神气十足,很讨厌”。那么这个店长发出的命令,一定不会令人心服。只有平时谦虚,才能与员工进行良好的沟通。
(8)店长必须做到随机应变
世上的事物,不可能一成不变,所以当店长必须随时做好随机应变的准备。尤其遇到突发事件时,店长身为主管,必须镇定,千万不能自己都慌乱得不知所措,那样的话如何带领部属去处理事情呢?
例如在军队里,排列整齐的全体兵士,当指挥官发出“注意”的讯息后,立刻传达到所有人,然后全体动作一致,为什么能如此统一呢?那是因为在大家本来仅是“注意”的意念里,加上命令就是“大家集合……注意”。在人多的时候能成功地引导全体士兵,这位指挥官发出的命令,就是随机应变的例子。
如将此成功地运用到店铺早会上,则效果会更好。早会的目的,在于统一早晨的情绪。所以,从“早安”的声音是否整齐中,就可得知一二。所以要了解一家店铺的工作气氛及工作准备。只要参加那家店铺的早会就可以知晓,看看全体人员是否能以整齐洪亮的声音说出“早上好”。
如果人多集合时,前面的人排列比较整齐,而后面的人却一团糟,或聊天或东看西顾,那么大家的声音就不能集中,精神也不能高昂。由于晨会是一天工作的开始,所以一家店铺是否重视晨会,大家的声音整齐与否,与晨会主持者的态度大有关系。
身为店长必须认识到这一点。除了学会如何表达信息外,还应该知道晨会在于提高全体员工的士气,与一天的工作情绪息息相关。
明确权责划分
职责的分类有主要的业务、辅助业务(主要不是由自己去担任的工作,而是以其他人为主,自己只是站在辅助的地位去实行)、协力业务(大家互相协助交替来做)。这些职务上的分配,可以区分为平时和繁忙时来替换。
一旦决定了职责上的分配,就要各司其责任和明确权限。例如,担任前台收银员,在找钱的时候、在金钱的计算上绝不能出差错。即使是由店长亲自找零钱,也不可以草率。没有得到相关人的允许,不能自行处理,这就是职务上的权限。要输入正确的分类及金额,丝毫无误地找钱给客户,才算负责。
适当地授予员工或他人权限,可以产生信赖感
所谓职务责任就是实行达成职务上的目标。而职务权限可以说是实行其目标的必要前提。这项手续不是可以自由委任的,而是要在经理或店长的指导、监督之下进行。当然,职务的责任与权限需要一致,否则难免导致错误。
一旦没有划分确定权限,就无法有效进行工作,这一点是不容置疑的。我们可以不负权限以外的责任,但是在自己权限的范围,一定要负
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