出品部文员.docVIP

岗 位 说 明 书 岗位名称 出品部文员 岗位编号 所在部门 厨房部 岗位定员 1人 直接上级 行政总厨 工资等级 级 直接下级 无 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 无 岗位分析日期 2009．07．25 工作综述 负责 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责 工作 任务 负责传达公司出品部下达各营业店面之间的各项文件 负责收集各营业店面上报行政总厨的文件 职 责 二 职责表述；负责出品部各类会议的召开组织工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责组织出品部的周会、月会并做好会议记录， 对每日行政总厨布置的工作及时完成， 对每次厨师长会内容做好会议纪要并根据会议内容实施任务跟踪，发现问题及时上报； 职 责 三 职责表述：出品部文案工做。 工作时间百分比：15% 工作 任务 能够配合行政总厨做好相关文案工作； 对行政总厨所招聘的相关厨房人员做好招聘安排工作与资料保存； 对各店所上报厨房的相关文件做好整理统计，并及时上报行政总厨审批后回传各店； 积极完成交给的其它工作 职 责 四 职责表述：负责本部门的内勤工作，拟写各种文书，汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供给行政总厨作为指导安全出品管理工作的参考。 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责本部门员工的考勤填写、汇总；劳保、办公用品的领取发放；报销各项费用， 根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）； 汇集整理各种表格检查信息，及时向行政总厨汇报，作为指导出品工作的参考。 权力 权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。 权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。 权限三：对出品部员工完成本职工作的督促权。 权限四：对本部门文件的管理权 工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、办公自动化、财务会计 培训经历 接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、 经验 具有两年以上岗位工作经验（包括一年以上电脑软件实际操作经验，一年以上文书写作经验，半年以上档案管理经验）。 知识 通晓秘书学、财会基础知识，熟悉档案管理，具备电脑软件实际操作技能、档案管理知识、文书写作经验 技能技巧 熟练使用办公软件，具备一定的财会基础知识、档案管理知识，具备一定的写作水平 个人素质 个人能力 具有较强的计划能力、组织能力、协调能力、表达能力、管理能力、分析能力、公文写作能力。 身体素质 身体健康，无传染病，无色盲，精神饱满 其它 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 考核指标 出勤率98% 部门内部信息沟通率98% 文件处理及时率100% ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------