办公自动化系统——OAS.pptVIP

什么是办公自动化系统？ 办公自动化系统(Office Automation System)利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。 办公自动化发展历程 OAS作用的具体方面 OAS的类型 现代OAS传统OAS与传统化办公区别 OAS在教学管理上的应用分析 OAS的发展趋势 现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。 办公自动化系统 OAS 第四组 办公自动化 系统 讲解顺序 定义与发展历程 组成与 作用 功能 与 特性 环节 与 类型 区别 与 应用 例子与 发展趋势 OAS的发展 20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术三大技术的迅猛发展，为办公自动化奠定了必要的物质基础和技术基础。 单机设备阶段 (1975年前) 局域网阶段(1975—1982年) —体化阶段(1983—1990年) 多媒体信息传输阶段(20世纪90年代以后) American 启蒙与准备阶段(1981—1985年) 初见成效阶段(1986—1990年) 稳步发展阶段(1992年以后) China 2.以工作流为中心 的办公自动化系统 3以知识管理技术为 基础的自动化系统 1.以数据为处理中心的传统MIS系统 OAS的作用 一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准。 OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 办公自动化系统(OAS)真正实现了政府及企事业单位无纸化、无距离远程协同办公的新概念。 增强领导监控能力 搭建知识管理平台 节省企业的办公费用支出 建立信息集成平台 实现分布式办公 辅助办公 实现文档管理的自动化 实现工作流程的自动化 建立信息发布的平台 建立内部的通信平台 OAS的组成 系统软件层 支撑软件层 应用软件层 系 统 组 成 信息输人设备 信息处理设备 信息存储设备 输出设备 复制设备 信息通信设备 其他设备 硬 件 软件 OAS的基本功能 1 文件阅读、文件批示、文件处理、文件存档等事务 2 草拟文件、制订计划、起草报告、编制报表、资料整理、记录、拍照、文件打印等事务 3 文件收发、保存、复制、检索、电报、电传、传真等事务 4 会议、汇报、报告、讨论、命令、指示、谈话等事务 OAS的五大特性 80%标准化+20%个性化的绝配 实用性 把整合用到极致. 开放性 学软件有难度，但上网人人都会 易用性 “用户，角色，权限”三维管控不够 严密性 健壮性 没有并发数上限的平台 OAS的基本环节 信息采集 信息传输 信息保存 信息加工 一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括以下四个环节 OAS的类型 事务型办公系统 管理型办公系统 决策型办公系统 传统化办公 传统OAS 以纸质文件为中心 时效性差、容易出错 员工之间、部门之间缺乏交流 含有大量重复性劳动行为,造成文件批量出错 “信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题总是存在。 传统OA由于其应用的局限性难以满足企业协同管理的需求 现代OAS 协同理念和协同应用应该更多的被纳入其中。 合强系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打 下良好基础。 OAS适用范围 信息化尚未入门的企业 信息化失败的企业 缺少信息化资金准备的企业 已拥有业务管理系统的企业 (1) (2) (3) (4) 几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同。 办公自动化在教学管理中的重要性 2.教学管理的工作特点需要办公自动化 1.办公自动化是高校教学管理发展的必然要求 高校的教学管理部门是学校各项政策的推行者，也是学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低，不仅关系到自身的管理水平，也关系到学校数字化建设的进程，乃至学校的形象和声誉。 1)日常事务繁琐，工作任务量大 2)工作时限紧，需要科学的管理和规划 微观上 针对教学管理 特点，建设办公 自动化 管理系统 提高教学管理 人员素质 硬件设施 要保证 1）更新观念，科学应用 2）制定规划，统筹协调 宏观上 OAS的发展趋势 小型化 网络化 集成化 智能化 多媒体化 知识管理可以帮助企