文档编码规则及行文标准.docVIP

业主大会 文档编码规则和行文标准 一、编码规则： 编码的形式：LYD－（ ）-BBB－CCC-NNN/YY （其中：A，B，C,D为字符，NNN,XXX为数字001-999，YY,ZZ为年度，从01年开始） 第一段（LYD），作为恋日花度业主大会文件的标志。 第二段（ ）填写字母，表示文件来源和用途 S：收文 F：发文 N：内部文件 Q：其他 第三段（BBB）：一般用于标明文件来源或者收件人，例如： YZH:业主大会 YWH：业主委员会 GLR：物业管理人 KFS：发展商 JDB:街道办事处 XQB:小区办 LS: 律师 FY：法院 TJ：调解中心 JWH:居民委员会 YZ：业主 FGJ:房管局 SJW:市住房和城乡建设委员会 QJW:区住房和城乡建设委员会 PCS:派出所 GHW:规划委员会 XFJ:消防局 ZJJ:质量监督局 WSJ:卫生局 SZG:市政管理委员会 LYJ:林业局 GRB:供热办 QXJ:气象局 CGD:城管大队 QT:其他 第四段（CCC）：一般用于标明文件所列事项或者项目，例如： 指导意见 决定 备忘 建议 协议 决议(业主大会、业主委员会决议) 通知 制度 法律法规 公告 合同 调查问卷 调研报告 会议纪要 会议记录 其它 第五段（NNN）：收文和发文的文两个文件流水号码，不以来源/收件人/项目/事项等因素编号，而是显示某年度 （第六段：YY）收文总数（或者发文总数）。例如： LYW－（ S ）-BBB－CCC－081/10：2010年业主委员会收到的第81号文件。是从BBB处来的关于CCC事情的。 LYW-（F）－BBB－CCC－234/10：2010年业主委员会发出的第234号文件，是给BBB单位关于CCC事情的。 LYW-（N）－BBB－CCC－456/11：2011年业主委员会内部的第456号文件，是从BBB处来的关于CCC事情的。 第六段（YY）：收发文年度，从2010年开始，用10表示。 二、行文标准： 页面设置：A4幅面，上3.8厘米，下3.1厘米，左3.50厘米，右3厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，行跨度15.6磅。 字形和字号：行文全部用宋体字，单倍行距，段前间距12磅，段后间距0。字号的选择与文件的类型不同而不同： 种类 标题 正文 会议纪要 三号 小四号 有关制度 小二号 四号 发文 四号 四号 2010年11月9日 1