招标采办的操作的流程.docxVIP

招标采办操作流程 1.采办项目立项及申请 1.1合同采办部接受经批准的需求计划； 1.2综合岗根据需求计划内容进行分类后交各专业采办组； 1.3专业采办组根据采办项目开展市场行情及供应商情况调研； 1.4专业采办组编制采办策略（ HYPERLINK 1、采办申请及策略/附件1采办申请及策略.docx 附件1－1）及采办申请审批表（ HYPERLINK 1、采办申请及策略/附件1采办申请及策略.docx 附件1－2）并经计划控制部审核、项目组领导审批； 1.5审批程序完成后进入供应商资格预审程序。 2.供应商资格预审 2.1编制供应商资格预审书（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－1），资格预审文件经相关部门会签后发出，文件会签需填写资格预审文件会签表（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－2）； 2.2编制供应商???格预审计划（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－3），资格预审计划应包括供应商市场准入必要条件（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－4）、评分标准（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－5）、评委及时间安排等。资格预审计划需相关部门经理会签及项目组领导批准。预审计划会签时需填写资格评审计划会签单（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－6）； 2.3组织相关部门评委进行供应商资格预审评审，评委填写评分分项表（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－7），商务评委汇总评分表（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－8）； 2.4编制资格预审报告（ HYPERLINK 2、资格预审文件/附件2资格预审文件汇编.docx 附件2－9），上报采办专业委员会集体讨论决策，确定发标短名单。 3.编制招标文件 3.1合同采办部组织相关部门编制招标文件（ HYPERLINK 3、招标文件/附件3招标文件汇编.docx 附件3－1），招标文件经相关部门经理会签后发出，招标文件会签需填写招标文件会签表（ HYPERLINK 3、招标文件/附件3招标文件汇编.docx 附件3－2）； 3.2向潜在投标人发售招标文件，投标人领取招标文件时填写招标文件发放登记表（ HYPERLINK 3、招标文件/附件3招标文件汇编.docx 附件3－3）。 3.3投标人按照招标文件要求的时间投递投标确认函（ HYPERLINK 3、招标文件/附件3招标文件汇编.docx 附件3－4），； 3.4合同采办部组织相关部门专业技术人员编制评标计划（ HYPERLINK 3、招标文件/附件3招标文件汇编.docx 附件3－5），评标计划经采办专业委员会集体讨论决策后进入开评标程序。 4.开评标 4.1开标前的准备工作 4.1.1准备好开评标过程中使用的各类表格、资料及开评标主持稿（ HYPERLINK 4、投标、开标、评标、定标/附件4开评标文件汇编.docx 附件4－1）； 4.1.2准备好电脑、打印机（纸）、投影仪、剪子、订书机等开评标工具； 4.1.3落实开评标工作人员及评委到场情况； 4.1.4接收投标文件及投标保证金并填写投标文件（递交）登记表（ HYPERLINK 4、投标、开标、评标、定标/附件4开评标文件汇编.docx 附件4－2），投标文件需按照接收顺序依次排放。 4.2开标 4.2.1投标人入场后，开评标主持人宣布开标纪律及工作人员名单； 4.2.2确认投标人代表身份，公布在投标截止时间前接收到的投标文件情况； 4.2.3检查投标文件的密封情况，确认无误后填写投标文件密封检查表（ HYPERLINK 4、投标、开标、评标、定标/附件4开评标文件汇编.docx 附件4－3）； 4.2.4宣布开标顺序：按照投标文件递交的逆序开启投标文件，检查投标文件中的商务、技术标书正副本数量、电子版、密封情况是否符合招标文件要求，价格标是否单独密封，并填写商务、技术投标文件开启记录表（ HYPERLINK 4、投标、开标、评标、定标/附件4开评标文件汇编.docx 附件4－4）； 4.2.5开启商务、技术标书，检查投标保证金是否按照招标文件规定交齐，有无投标特别声明等情况，投标人确认无误填写商务技术开标一览表（ HYPERLINK 4、投标、开标、评标、定标/附件4开评标文件汇编.docx