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总裁工作指令单的管理的流程
总裁工作指令单管理流程
流程目标
为加强总裁办对总裁指令的跟进，确保总裁指令的下达准确、执行及时并有随时跟进，建立规范的总裁工作指令单管理流程，特制订此管理流程。
适用范围
该管理流程适用于总裁下达所有工作指令的管理。
术语解释
工作指令：上级部门对下级部门下达的命令
职责分工
总裁办公室：记录总裁指令，形成文字；发OA至各相关部门及领导；
相关部门：执行总裁指令，及时跟进、汇报
相关政策及制度
无
流程建设关键控制点
记录总裁工作指令：对主席工作指令的及时精准记录（包括口头指令、临时会议指令等）
形成文字工作指令单：按照总裁办惯例及模板，经总裁办秘书长审核后，形成工作指令单，呈报总裁审批后，下发OA流程
下达工作指令：将工作指令发主责任人、抄报上级领导及部门主管领导
工作指令跟进：在重点工作跟进表中更新工作指令，并在每周五进更新
流程图
流程说明
部门/岗位
阶段 流程步骤 责任岗位人员 步骤描述 输出文档 01 拟定工作指令单 总裁办秘书长/行政秘书 经总裁办秘书长审核后形成文字工作指令单，并发给总裁审批 文字工作指令单 03 下达工作指令 行政秘书 总裁审批通过的指令单在OA上发布，并下发给个责任人 04 工作指令跟进 行政秘书 将工作指令更新至重点工作跟进表，并将跟踪反馈情况及时汇报总裁 更新的重点工作跟进表
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