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工程结算的程序和注意事项
工程结算的程序及注意事项
工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件,是工程项目承包中的一项十分重要的工作。工程的全过程管理:立项---可研---初设---施工图设计---招投标---进场--施工---竣工,工程结算处在施工和竣工之间,是体现工程成本以及企业利润的重要指标。
工程结算的前提是承包方已经完成合同范围内所有工作内容,在监理及甲方的同意下,提出结算申请,开展结算工作。结算第一步确定分部分项工程量。工程量的确定包含本体工程及其他项目的工程量。通常情况是施工方依据竣工图及签证编制工程量计算书,并提交给设计单位和建设单位。建设单位有的会委托咨询公司全程办理结算工作。待业主和设计单位审核计算书后会给出相应的修改意见,则施工单位再根据修改意见再次修改计算书,最后在建设单位的组织下,召开结算工程量确定会,会议的成果就是几方单位共同确认且同意的工程量。结算第二步工作就是确定各分部分项工程的综合单价。分部分项工程大多数在投标时投标文件中都含有相同或相似的单价,唯独对于新增或漏项的项目需要重新报价,重新报价的原则则是按照投标报价的原则,如果是在工程施工期间出台的新的价格调整文件,则是需要执行的。当然程序依然是施工单位重新组价,设计单位和甲方审核,审核通过则单价就确定了。当量价都确定下来后结算书也就编制完成了。结算书编制完成过后就是结算的第三步建设单位各级领导审批,审批后返还单位财务部,财务部按此最后划拨工程结算款。
在工程结算时,第三步是相对简单的过程,最难的还是第一步和第二步。在工程量确定阶段最容易出问题的地方其实是图纸外的工程,如:施工便道的修筑、二次转运、余土外运等。这些方面的工作,在图纸上不会有明显的显示,只有施工工程中的时候,办理工程签证来证明该项工作内容的存在。如果在结算时发现有工程内容未办理签证,则很难对该部分工作进行确认。以前在结算时遇到最激烈的场面就是两边人马谁也不能说服谁,谁也不妥协,直接在吵架了都。究其原因还是施工中相关证据资料未收集齐全,到补办时甲方认为已经过了时限,不再补办了。对于单价的确认也是很容易出问题的地方,因为都涉及到钱,从本身而言就存在矛盾:甲方想少花钱,施工方想多挣钱。本身对于增项漏项的地方,有的甲方做的很绝,直接就在合同中规定:未超过多少金额的项目,由乙方自行处理,合同金额不再增加。在实际操作中更多的是,增项漏项需按照投标原则进行重新组价。在投标中如果价格本身的组成原则并不规范,有系数的调整的话,很多时候甲方是不愿意承认的,但是施工方认为这是我方对风险和利润的预测系数。这两者之间的矛盾,如果涉及金额很大的话就很难得到协商了。处理的办法只能选择大家认可的第三方,或者仲裁了。
做结算工作其实就是要胆大心细。做好面子工作,同时也要做好潜规则。
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