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人力资源-售后服务网20091020.pdf
售后服务网使用说明书
经销商使用说明书
人力资源管理(含用户管理)
第 1 节:业务描述
第 2 节:人力资源管理
第 3 节:用户管理
售后服务网使用说明书
第 1 节:业务描述
1.1 基本原则:
A. 人力资源职位必须符合必威体育精装版版 DOS 中关于售后组织结构的要求。
B. 每个重要岗位至多有一个人注册
C. 服务顾问至少要求有 2 人注册
D. 一个人最多可兼职 3 个职位(含自身职位)。例:技术经理(自身职位)可兼职检验员
(兼职1)和技术顾问(兼职2 ),共 3 个职位。
E. 兼职复合组织结构图中的规定。
F. 需要兼职时,只可以兼组织机构图中下一层级的职位,被兼的职位不能以该职位再次兼
职。例:服务总监(第一层级)可兼职服务经理(第二层级),但不可以兼职车间主管
(第三层级),也不能以兼职服务经理的名义再兼职车间主管。
G. 按 DOS 中的规定,客户量大于 30 台/天,必须安排一位独立的服务经理,故不可由服
务总监兼任;客户量少于 30 台/天的,可由服务总监岗位兼任。
1.2 办理新建申请、离职申请、修改申请的流程:
A. 新建申请
新建申请:需要在售后服务网进行人员注册,新建人员职位为关键岗位的,必须由分销中心
人员在售后服务网上批准,新建人员职位为重要岗位的,经分销中心批准后,还需上海大众
总部在售后服务网上批准;普通岗位暂不作要求。
B. 离职申请
人员离职:需在售后服务网上办理离职申请,离职人员职位为关键岗位的,必须由分中心在
售后服务网上批准,离职人员职位为重要岗位经分中心批准后,还需上海大众总部在售后服
务网上批准,普通岗位暂不作要求。
C. 职位变更申请(修改申请)
职位变更:需在售后服务网上办理职位修改申请,人员修改的职位为关键岗位的,必须由分
中心在售后服务网上批准,人员修改的职位为重要岗位的,经分中心批准后,还需上海大众
总部在售后服务网上批准;普通岗位暂不作要求。
D. 人员调用
表示人员从上海大众的一家经销商向另一个经销商调动的情况,也适用于人员从经销商离职
后,重新回到原经销商进行工作的情况
人员调动:
人员调动:需在售后服务网上办理调动申请,调动后人员的职位为关键岗位的,必须由分中
心在售后服务网上批准,调动后人员的职位为重要岗位的,经分中心批准后,还需上海大众
总部在售后服务网上批准;普通岗位暂不作要求。
E. 身份证号码或者姓名错误的变更申请
身份证号码或者姓名错误时,请填写《上海大众经销商人员信息变更申请表》上报给分销中
心,待分销中心批准后进行修改
售后服务网使用说明书
第 2 节:人力资源管理
2 .1 新建人员信息
A. 在售后服务网首页点击“人力资源”,进入人力资源管理栏目
B. 系统会自动列出经销商当前的人力资源信息列表
售后服务网使用说明书
C. 点击“人力资源信息申请”,进入人力资源申请单栏目,选择“新建人员”按钮
D. 在新建人员的申请单中填写详细的人员信息
特别注意:
在填写完成身份证号码后,请点击“放大镜”图标进行验证,验证通过请继续填写,如
没有通过,表示该人员已经建立,请填写“人员调动申请”
带“*”为系统要求的必填项目
E. 在选择新建人员的职位时,请首先选择职位类别(重要岗位、关键岗位、普通岗位)、
然后系统会自动根据职位类别出现不同的职位名称及兼职职位名称,经销商需要选择合适的
职位
售后服务网使用说明书
F. 在完成人力资源信息的填写后,点击“提交 ”按钮后,该人员信息就创建完毕。
2 .2 修改人力资源信息
A. 选择人力资源信息申请,点击“修改人员信息”
售后服务网使用说明书
B. 从经销商人员中选择需要进行修改人员的姓名,系统会自动调出该人
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