word技巧讲座一.doc

Word 2003 操作及技巧讲座（一） 主讲：王丽美 哈医大 计算机教研室 一、认识word 2003（一）启动word： 1、单击【开始】→【程序】→ Microsoft word 2003 2、双击桌面上的“快捷图标”（在word快捷图标上单击右键→打开） （）菜单栏（部分操作也可用右键弹出的快捷菜单实现，针对不同对象会出现不同的快捷菜单） [约定设置菜单完整显示：【工具】菜单 →【自定义】→→勾选【始终显示整个菜单】 （）工具栏的显示与隐藏：【视图】菜单→【工具栏】工具按钮的添加与删除：【工具】→【自定义】→→鼠标拖放 （）任务窗格：【视图】菜单 （）退出Word： 1、单击窗口右上角的【关闭】按钮 2、单击【文件】菜单→【退出】 3、右击标题栏→控制菜单→关闭双击标题栏最左侧的控制图标4、右击任务栏上相应文档图标→关闭 5、快捷键：Alt+F4 如退出前未保存，word会自动弹出询问框。1、单击【文件】菜单→【新建】→选择窗口右侧任务窗格中的【空白文档】→确定。 2、直接单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。创建基于模板的文档（通知、传真、报告、日历等）： 【任务窗格】→【本机上的模板】 另，在任务窗格中可以转到Office Online网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。1、初次保存【文件】→【保存】→弹出“另存为”对话框→选择保存位置（如D:\Lemon）→为文件命名→单击“保存”即可。点击常用工具栏上的“保存”按钮。（Ctrl+S） 2另存：编辑后既想保存修改后的又想保留其原文件3、自动保存：可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失【工具】→【选项】→【保存】选项卡 → →【【工具】→【选项】→输入法：①中英文切换：Ctrl+空格 ②循环切换：Ctrl+Shift ③输入法设置①段落换行【Enter】 ②段内换行（软回车）：【Shift+Enter】 【文字资料】（学生自拟一个寻物启事） 寻物启事 本人昨日在二号教室丢失手表一块。 其特征如下： 手表背面有明显划痕 黑色表带 如有好心人拾到请尽快与本人联系。 联系人：王一 联系电话（二）选取文本 通常的习惯：鼠标操作（点击、拖动） 选取：鼠标点击开始处并拖拽至结束处即可 取消选取：单击其它任意处 选定词组：双击某处 选择一段：三击段落任意处 【实践操作】选取标题“寻物启事”设置成黑体、二号、加粗、颜色为红色并居中对齐。 （三）编辑文本（增、删、改） 1、插入文本：定位光标 [小贴士] “插入”与“改写” 两种输入状态：默认为“插入”状态，状态栏有显示。 “插入”状态——输入文本，光标后的文字自动后移；“改写”状态——输入的文本将替换光标后的内容，其他文本位置保持不变。 两种状态的切换：双击状态栏相应按钮或键盘【Insert】。 2、删除文本 （1）删除光标左侧文本：【Backspace】键（退格键） （2）删除光标右侧文本：【Delete】键（删除键） （3）删除选定文本：先选定文本，后按删除键或点击【编辑】菜单【清除】命令 3、复制与移动文本 （1）复制：复制→粘贴 / Ctrl+C→Ctrl+V / 选定文本→Ctrl+鼠标拖拽 （2）移动：剪切→粘贴/ Ctrl+X→Ctrl+V / 选定文本→直接鼠标拖拽 4、查找与替换文本 【编辑】菜单→【查找】选项→全部替换 / 查找下一处（不想全替换） 5、操作的撤销与恢复：Ctrl+Z；Ctrl+Y 【实践操作】 （1）在标题的右面添加英文Lost（设置成倾斜） （2）在“黑色表带”前插入符号“★” [小贴士] 插入符号常用符号 英文状态~ ! @ # $ % ^ * | \ 中文状态~！@ # ￥ % …… * | 、a.【插入】菜单.软键盘→【字体】） 字体、字号、字形、颜色 1、制作效果文字： 【格式】→【字体】→【字体】选项卡→【效果】选取，可设置空心、阴文、阴影、着重号等效果； 2、设置动态效果： 【格式】→【字体】→【文字效果】选项卡，选择某种动态效果； 3、设置首字下沉：【格式】→【首字下沉】； 4、英文字母大小写转换 / 全半角转换：【格式】→【更改大小写】； 5、简繁体字转换：【工具】菜单→【语言】→【中文简繁转换】。 （二）段落：由换行符结束的文本即为一个段落。 （1）对齐方式： 左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用于英文文档。 右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。 居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题或插图。 两端对齐：Word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。 分散对齐