工程资料档案管理实施细则20170223.docxVIP

档案编号：ECSY-Z-009-001安哥拉SOYOI联合循环电站建设与安装项目工程资料档案管理实施细则CMEC安哥拉SOYO 1现场项目部B2017年03月02日刘云亮A2016年12月20日刘云亮版次修订时间编制签发目录1．范围32．规范性引用文件33．管理原则34．职责45. 文件的收集和归档56. 设备/设计文件的管理127. 技术档案的管理138. 照片收集与整理149. 电子文件归档与整理1510. 工程质量相关实物的收集与整理1711．附件18范围 为了加强安哥拉SOYOI联合循环电站建设与安装项目的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。 本细则适用于安哥拉SOYOI联合循环电站建设与安装项目的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。规范性引用文件DAT 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范DLT 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》GBT 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 10609.3-1989《技术制图 复制图的折叠方法》管理原则依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。本制度适用于本工程所有参建单位产生的工程文件。本制度服从于建设单位已有的类似管理制度或规定。本工程施工期内由现场项目部工程资料管控组，作为统一管理项目工程资料档案的职能机构，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向CMEC项目部移交工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共谋达标。工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。根据《档案法》的精神，CMEC安哥拉SOYO1燃机电站项目工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内或合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。各参建单位的技术负责人应直接领导本单位的工程文件管理工作，应设立专职管理岗位，并根据本制度制定相应的内部管理制度。职责现场项目部职责认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对现场项目部各职能部门以及参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。负责制定《项目竣工档案管理实施细则》，提供统一印制的标准的档案盒、卷皮及各种档案目录格式。负责设计文件的统一接收、登录、发放工作。负责工程管理性文件（包括合同、协议、招投标文件、来往文件、会议纪要）及工程未完项目的收集整理归档工作并向CMEC项目部进行移交。负责最终汇总、编制工程竣工档案移交总清册，并向CMEC项目部进行移交。CMEC安哥拉SOYO1项目部职责负责前期文件、设计基础文件、工程管理性文件的收集整理及其归档工作。负责考核期运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。施工、调试承包商职责按 DL/T 5210《电力建设施工质量验收及评价规程》规定，以单位工程为单元编制施工质量验收范围划分表，建立单位工程总清册，并经项目经理部审核批准后，该划分表作为进行质量检查、验收与签证的依据，并据此和按本细则要求编制单位工程竣工档案。在机组移交试生产后，按合同规定提交现场项目部，现场项目部向CMEC项目部移交。负责设备技术文件的收集整理工作，外文设备档案应原文、译文各归档1套，在机组移交试生产后按合同规定提交项目部，项目部向CMEC项目部移交。施工、调试单位应建立文件包管理制度，以单位工程为单元建立文件包，通过规范管理，加强文件的过程控制，确保项目文件收集的齐全完整。在单位工程竣工验收的同时，通知本单位档案资料室、项目部工程资料管控组参加档案验收。及时完整收集、准确整理已实施的设计变更及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等与编制竣工图相关的依据，在机组移交试生产后一个半月内提交现场项目部工程管理部。设计单位的职责负责按工程建设要求，收集项目设计基础文件（采买前期活动中形成的工程地质、地形测量、水温气象等），向项目部档案室移交。及时提供工程设计文件并编制施工图总清