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项目沟通计划书,图书管理系统 图书管理系统项目计划书 图书管理系统项目计划书 1.引言 1.1编写目的 尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平的应用效果的目的。便于学校教师和学生图书管理，通过查询可立即定位该读者的相应的信息，可以对图书进行查询、增加、修改，读者可以预约已借图书。 1.2背景 a．产品名称：图书管理系统 b．任务提出者：项目经理 开发者：图书管理系统开发团队 用户及产品实现单位：淮海工学院图书馆 1.3术语 PM (Project Manager)----------------------------------------项目经理 Cost Estimating ----------------------------------------成本估算 Contract ----------------------------------------合同 Finish Date ---------------------------------------- 完成日期 2.项目概述 2.1工作内容 本系统主要用于学校教师和学生图书管理，主要任务是通过建立图书管理系统，完善学校图书录入、租借、预约以及读者信息的管理，管理员通过查询可立即定位该读者的相应的信息，同时可以对图书进行查询、增加、修改，用户则可以预约已借图书，针对这些问题设计此系统。 2.2主要参加人员 组 长：XX 该组成员：XX XXX XX XX XXX 2.3产品 2.3.1程序 提供软件安装包。 2.3.2文件 以用户操作说明书形式向用户说明文件的名称及内容要点。 2.3.3服务 通过查询可立即定位该读者的相应的信息，可以对图书进行查询、增加、修改，同时读者可以预约已借图书。 2.3.4非移交的产品 项目可行性研究报告、项目开发计划书、需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试计划、测试分析报告、开发进度报告、项目开发总结报告、维护手册.... 2.4验收标准 按照需求规格说明书进行验收。 2.5完成期限 3.实施计划 3.1工作任务的分解和人员分工 3.2接口人员 a、负责本项目同用户的接口人员：XX、XXX； b、负责本项目同本企业各管理机构，如计划管理部门、合同管理部门、采购部门、质量管理部门、财务部门等的接口人员：XXX、XX； c、负责本项目同分包方的接口人员：XX、XXX。 3.3进度 由于项目开始于2011年3月30日，于2011年4月28日完成。 3.4预算 在编制图书管理系统项目计划中考虑到，5个开发人员是全职在这个项目中，项目经理，质量保证和配置管理人员不是全职在这个项目中，他们还同时在管理其他的项目，进行成本估算的时候，应该根据项目人员付出的 时间以及各项任务的具体情况进行成本预算，最后得到比较详细的成本分配情况，即成本基准。滋养费用比例如下表所示： 3.4.1人员成本：共计18300元 3.4.2 3.4.3其它经费预算：此项共计￥50，000.00 （1） 差旅费（旅费、出租）（含补贴） （2） 资料费（图书费、资料费、复印费、出版费） （3） 通信费（市话长话费、移动通信费、上网费、邮资） （4） 会议费（鉴定费、评审会、研讨费、外事费等） （5） 办公费（购买办公用品） （6） 协作费（业务协作招待费、项目团队加班伙食费） （7） 培训费（培训资料编写费、资料印刷费、产地费、设备费） （8） 其他（检测、外加工费、维修费、消耗品、低易品、茶话会等） 以上费用项目合计共计211500元 3.5关键问题 3.5.1本系统开发过程中用到的关键技术主要有： 1.Visual Basic与数据库的连接； 2.数据库的建立。 3.5.2风险： 1）合同风险 签订的合同不科学、不严谨，项目边界和各方面责任界定不清等是影响项目成败的重大因素之一。 （2）需求变更风险 需求变更是软件项目经常发生的事情。一个看似很有“钱途”的软件项目，往往由于无限度的需求变更而让项目承建方苦不堪言，甚至最终亏损（实际上项目建设方也面临巨大的风险）。 （3）沟通不良风险 项目组与项目各干系方沟通不良是影响项目顺利进展的一个非常重要的因素。 （4）缺乏领导支持风险 上层领导的支持是项目获得资源（包括人力资源、财力资源和物料资源等）的有效保障，也是项目遇到困难时项目组最强有力的“后台支撑”。 （5）进度风险 有些项目对进度要求非常苛刻（进度要求不高的项目，我们同样要考虑该风险），项目进度的延迟意味着违约或市场机会的错失。 （6）质量风险 有些项目，用