01信息组织概述〔IOR〕.pptVIP

课程：信息组织与检索 第一部分：信息组织 第二部分：信息检索 0 绪论 0.1 信息组织与信息检索存在的意义 0.2 信息组织和信息检索的关系 0.1 信息组织与检索存在的意义 什么事情都有其存在的依据和根源 信息社会——信息需求——信息管理 信息社会(或者说后工业社会、知识社会)则是围绕着知识组织起来的，其目的在于进行社会管理和指导革新与变革，这反过来又产生新的社会关系和新的结构。知识成为获取财富、权力和地位的重要手段 数据、信息、知识（智慧） 越来越关注组织单位之间的关联，尤其是隐含的关联 需要更符合人类认知的信息组织与检索模式 0.2 信息组织和信息检索的关系 信息组织是信息检索的基础，信息检索是信息组织的目标（发展依据） 信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。然而，信息的开发、使用建立在高效信息检索的基础上，因此必然离不开信息组织活动。 信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。 信息检索是通过一定的工具和技术从这个有序系统中快速、全面、准确地获取信息。 信息组织活动是随着信息数量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发展的。 1 信息组织概述 内涵、作用、内容、要素、原则、流程 信息组织是信息资源管理的基本范畴之一，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展用户服务的有力保证 。 1.1 信息组织的内涵 信息组织对信息的有序化整理可以在一定程度上解决信息分布普泛性和信息效用个体性之间这一信息利用的矛盾，从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。 信息组织的内涵 序化（系统、规律）、优化（集成、增值） 提高社会信息用户的信息满足感 信息组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息外在特征和内容特征进行的规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 1.2 信息组织的作用 （1）减少社会信息流的混乱程度。 信息组织的重要任务是： 控制信息的流速和流向，以便使信息能够在适当的时机有针对性地传递给需要者； 控制信息的数量和质量，使需要者能够获得不超过其吸收能力的高质量的信息。 （2）提高信息产品的质量和价值。 信息组织过程就是信息产品的开发与加工过程。 通过信息资源的组织活动不仅可以加深信息提示的层次，开发出新的信息产品，而且应能使原有信息产品的质量进一步提高，从而使信息产品大大增值。 （3）建立信息产品与用户的联系。 信息组织的最终目的就是使用户能方便检索各种信息资源，因此信息组织与信息检索两者是相互作用的。 （4）节省社会信息活动的总成本。 通过建立专门的信息资源人力组织机构开展信息组织工作，节省广大信息用户查询、吸收与利用信息的时间和精力耗费，从而提高整个社会的信息活动效果。 1.3 信息组织的内容 按信息组织的活动类型分： 按信息组织的流程分 1.4 信息组织的要素 属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。 属性反映了信息的本质特征 序是属性的某种表现方式 规范则反映了序的参照标准 操作就是实现序的过程。 这两对要素是环环相扣的。 属性 事物的属性总体上可以分为外在属性（外表/部特征）和内在属性（内容特征）。 信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系 属性是事物个体所具有的，强调的是个性 联系强调的是事物之间的共性 序 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。 序是相对于特定的参照系而言的——规范 任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。 规范 信息组织规范主要包括： ①基本术语规范； ②有关信息技术规范（信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等）； ③信息组织技术规范（通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容，如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等）； ④其他相关规范。 信息组织技术规范 描述规范 描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词等 描述文字规范：采取的文字 描述级别规范：详略程度 描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等 词汇规范 用词规范： 同义规范： 词义的规范： 词间关系的规范：这些关系包括等同、等级、相关三种基本类型。 句法规范 引用次序：指复合主题标引