交流与表达复习题要点.docVIP

（2）交流与表达复习题 1.请示和报告的异同： 请示和报告有共同点也有不同点。共同点是均为上行文，都要向上级反映情况，陈述意见。 不同点是： (1)行文的目的不同 报告着重在汇报工作，让上级机关及时掌握情况，更好地帮助下级正确贯彻执行党的方针政策，做好工作；请示着重在请求上级解决某一问题或批准某一事项。因此请示的内容更带有解决问题的迫切性。 (2)行文的时间不同 报告在事前、工作进行中和事后都可以行文，且不需要上级批复；请示则必须在事前行文，经上级批准后才能着手解决某个问题或进行某项工作。 (3)语言风格不同 报告的语言可直抒其事，除需要批转的报告外，结尾可不用祈请或征询用语；请示的语言要谦恭、恳切，结尾均须有“当否，请批示”、“如同意，请批转× ×执行”之类的征询、祈请用语。 2.简述科技论文关键词的写作要求 关键词是将文中起关键作用的、能表达论文主题内容的单词或术语选取出来，用来表示某一个信息数目，便于情报信息检索系统存入存储器，以供检索。关键词以显著的字符另起一行，列于摘要的左下方。 关键词与主题词有所不同。主题词是经规范处理的关键词；关键词则是自然语言，是形成主题词的前体题。关键词的特点是最能反映论文的中心内容或主题，显示论文的特征。一篇论文选３～８个关键词。它不考虑文法上的结构，不一定表达一个完整的意思，仅仅将一个或数个关键词简单地组合在一起。例如，一篇题为《水文实践与专家系统》的论文，关键词为：水文实践、不确定性、人工智能、水文专家系统。同义词不要并列为关键词。复杂的有机化合物一般以其基本结构的名称作关键词。化学分子式不能作关键词。 3.调查报告和总结的区别 调查报告与总结的写作都是为了指导实践，都是以事实为依据，用材料证明观点，但两者有明显的不同。 （一)应用范围不同 调查报告应用范围较广，它既适用于本部门，又适用于其他部门。总结往往是反映本单位、本部门的工作完成情况，以及取得的经验、教训。 （二)时限不同 调查报告的写作不受时间的严格限制，可根据实际需要进行，而且写作内容可以是现实的，也可以是历史的。总结的写作要受时间限制，一般在工作告一段落或全部完成之后立即写作，总结要及时。 （三）内容不同 调查报告内容比较单一，或揭露问题或反映情况或传授经验。而总结的内容比较全面，一般要写工作概况、成绩经验、问题教训、今后的打算等。 四）使用的人称不同 调查报告往往是以局外人的身份，反映他人的实践活动，一般使用第三人称。总结是以本单位或个人的身份反映自身的实践活动，一般使用第一人称。 4.调查报告主体安排材料常用的三种写法: 1）纵式结构:按事物发展的来龙去脉和历史发展顺序反映,或按照调查研究的过程来组织内容.适合反映情况,提出问题的调查报告.(时间顺序) 2）横式结构:按照事物的特点、性质或类型把文分成几个部分进行写作.适用于典型分析型和理论研究型调查报告.(采用三段论方法:提出问题-----分析问题------解决问题) 3）综合式结构:将综横式结构综合运用。对于反映和表述头绪繁杂的事物可起到纲目 作用，条理清晰的作用。一般情况下，在叙述事实经过时候用纵式结构,写认识和经验教训时用横式结构，这样就能做到既有一条纵的时间先后的线索，又能按问题分门别类的论述。这种写法灵活富于变化运用于反映复杂的问题或事件的调查报告。 5..事务文书与公文的异同 共同点：政策性、规范性、针对性 不同点： 公文：法定（人） 组织 应用范围 ｛ 事务：单位、个人 公文：法定性 2、作用 ｛ 事务：指导性、参考性 公文：法定性、规范格式 3、格式 ｛ 事务：约定性、惯用格式 4、表达方式｛公文：只用叙述、说明的表达式 事务：以叙述、说明为主，议论为辅；也可适当运用描述的手法 6.计划和总结的正文格式 计划回答的是“为什么做”（目的和依据）；“做什么”（目标和任务）；“怎么做”、“做到什么程度”（措施和步骤）。 总结要回答的是：“做了什么”、“做得怎么样”、“为什么这样做” 7.学术论文的格式 1、前置部分———题目 —作者姓名及工作单位 —摘要 —关键词 3、主体部分———前言 —正文 —结论 —致谢 —参考文献 3、附录部分———附录 —作者通讯地址 —送稿日期 8.学术论文包括三个部分： 一、前置部分。包括题名、作者及单位、摘要、关键词、