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在实际工作中正确运用时间管理达成预期理想效果
在实际工作中正确运用时间管理达成预期的理想效果 时间都去哪了?你可能经常感觉时间不够用,或许你忙得都废寝忘食了,或许还会发现自己总是经常加班到很晚才能完成任务。这些现象说明你无法有效地管理自己的时间。时间就是金钱,时间也必须妥善管理。在实际工作中我们要学会时间管理,拒绝做时间的奴隶。 一、确定自己的目标,把计划写下来区别优先级,找出重中之重管理时间,哪些任务该先处理,哪些任务可以延后,这似乎很难区分,尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而,如果你已经设定了清晰的目标,设定优先事项,相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题,来弄清楚哪些任务应该先做。? 我为什么要做这项任务或活动? 这项任务如何帮我实现目标? 我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标? 这样我们就可以先做最重要的事情了。 三、设置切实可行的截至时间小任务立即处理,2分钟能做的立即完成? 如果你做了时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。别贪心,敢于交出工作 管理技巧就是对优先级不高的事情说“不”。这能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”,其他人的事项会排在自己的优先事项之前,你会淹没在太多的任务和承诺中。当你擅长说“不”时,你就会很好地利用时间,远离仓促的、表现不佳的和超负荷的工作。? 你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措,尤其是当你有很多任务时,当你把任务安排给合适的人时,你节省了时间、减轻了压力,并能完成很多任务。 时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
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