第七章Excel2003电子表.pptVIP

第7章 Excel 2003电子表格 7.6 图表的创建与编辑 具体操作步骤如下： 选择数据区域 （1）选定用于创建图表的数据区域 7.6 图表的创建与编辑 (2) 选择图表类型 单击“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏中“图表向导”按钮，将打开“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框 7.6 图表的创建与编辑 (3) 设置图表源数据 单击“图表类型”对话框的“下一步”按钮，即可得到“图表向导－4步骤之２－图表源数据”对话框 7.6 图表的创建与编辑 (4) 设定图表选项 单击“图表源数据”对话框的“下一步”按钮，可得到“图表向导－4步骤之３－图表选项”对话框 7.6 图表的创建与编辑 (5) 设置图表位置 单击“图表选项”对话框的“下一步”按钮，得到“图表向导－4步骤之４－图表位置”对话框 7.6 图表的创建与编辑 7.6.3 图表的编辑与格式化 1、图表的缩放、移动、复制与删除 图表的缩放：选中图表后，通过对图表四周8个黑色控点方块的拖动，可以对图表进行缩放操作。 图表的移动：移动鼠标指针到图表中任意空白区域，按住鼠标左键就可拖动图表在工作表中移动。在拖动图表的同时按住Alt键，可让图表的边线和目标单元格区域的边框线精确重合。 图表的复制：在移动的同时按住Ctrl键或者选中待复制图表后按Ctrl+C组合键，然后在目标位置按Ctrl+V组合键进行粘贴，即可完成图表的复制。 图表的删除：右键单击待删除图表，在弹出的快捷菜单中选择“清除”命令或选中待删除图表后按Delete键都可删除该图表。 7.6 图表的创建与编辑 2、修改图表类型 当生成的图表类型需要改变时，可先选中该图表，然后单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中选择合适的图表类型；也可右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令，然后在弹出的“图表类型”对话框中选择合适的图表类型。 7.6 图表的创建与编辑 3、修改图表源数据 当需要修改已生成图表的源数据时，可先选中该图表，然后单击“图表”菜单中的“源数据”命令，在弹出的“源数据”对话框中进行数据系列的增加或删除以及调整数据系列排列次序等操作；也可右键单击目标图表，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令，然后在弹出的“源数据”对话框中进行相应的操作。 (1) 手工输入 (2) 使用“插入函数”输入 ① 选定要插入函数的单元格。 ② 单击“插入”菜单中的“函数”命令，或单击常用工具栏中的“插入函数”按钮，弹出如图7-30所示的“插入函数”对话框。 3. 函数的输入 7.4 工作表中数据的计算 7.4 工作表中数据的计算 7.4 工作表中数据的计算 ③ 从“选择类别”列表框中，选择要输入的函数分类，再从“函数”列表框中选择所需要的函数。 ④ 单击“确定”按钮，弹出如图所示的“函数参数”对话框。 ⑤ 在对话框中，输入所选函数要求的参数（可以是数值、引用、名字、公式和其它函数）。如果要将单元格引用作为参数，可单击参数框右侧的“暂时隐藏对话框”按钮（见图7-31所示），这样只在工作表上方显示参数编辑框。再从工作表上单击相应的单元格，然后再次单击“暂时隐藏对话框”按钮，恢复“输入参数”对话框。 ⑥ 选择确定按钮即可完成函数的功能，并得到相应的计算结果。 7.4 工作表中数据的计算 ，单击黑色小三角 (3) 使用“常用”工具栏上的“自动求和”按钮输入 Excel“常用”工具栏中提供了一个“自动求和”按钮，会弹出一个下拉列边框，其中有“求和”、“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”五个常用的函数，可根据需要进行相应的选择，如需选择其它函数，可单击“其他函数（F）…”按钮进行相应的选择，选择函数后输入参数，即可完成函数的功能，并得到相应的计算结果。 7.4 工作表中数据的计算 7.4 工作表中数据的计算 7.5 工作表的格式化 例7-5：打开例7-1中建立的“08级学生成绩管理.xls”文档，对“机自08成绩表”进行如下格式设置： （1）把标题行（徐海学院机自08级08-09学年第一学期各科成绩表）的行高设置为30，标题字体设置为黑体、红色、加粗、20号，并设置为A1-J1合并居中。 （2）将平均分数值设置为居中对齐，保留一位小数。 （3）给表头行（序号……，A2-J2）加淡蓝色底纹。 （4）给数据区（A2-J13）加边框，外边框为红色双线，内边框为蓝色细线。　 （5）将各科成绩（D3:H10）大于等于90分的设置为蓝色，小于60分的设置为红色加删除线的格式。 ★ 7.5 工作表的格式化 7.5.1 调整行高和列宽 1．使用菜单命令改变行高和列宽 使用菜单命令改变行高和列宽的操作步骤如下。 （1）选定要改变行高（列宽）的单元格区域。 （2）