夏普公司的工作分析方案.pptVIP

夏普公司的工作分析方案 * * 一.目的：为了明确工作职责，使管理者和员工对工作的 认识达成一致，提高工作效率现特制定方案如下。 二.组织机构： 组长：总经理*** 副组长：各部门经理（市场部.研发部.后勤部.财务部.客服部） 办公室主任：人力资源部经理李明 组员：人力资源部专员三名. 收集工作分析信息人员共五名（由熟悉本部门情况的 部门经理助理担任） 三.程序： 1.获得上级领导的同意与支持 2.准备阶段：（5月10日——5月20日）明确此次工作分析的 目的与重点，做好人员准备.方案及计划设计。 3.调查阶段：（5月21日——6月1日）收集相关背景资料， 组织信息，现有的工作分析结果及工作有关信息。 4.实施阶段：（6月2日——7月10日）做好分工.培训工作分析 小组成员并与有关人员进行沟通，做好资料的整理.审核与分析。 5.结果形成阶段：（7月11日——7月21日）与有关人员共同审 核和确认工作信息并加以修改，形成工作分析文件。 6.应用与反馈阶段：（7月21日——9月30日）工作分析文件的 使用培训.应用.反馈与调整。 四.工作分析实施的时间和地点： 时间：2010年5月10日——2010年9月30日 地点：夏普公司办公室 五.工作分析的方法：以问卷法.访谈法及资料调研法为主，工作 日志法.现场观察法为辅。 工作分析的范围：夏普公司全体员工 工作分析的工具：电脑.纸.笔.录音笔.监控器.打印机 六.工作分析所需的背景资料：组织结构图.各部门职位说明书. 工作流程图.职权体系表.岗位责任制.人员名单 七.工作分析的具体操作计划： 1.准备阶段： 总经理负责确认工作分析需求，提出工作分析的原则和方向，确认 工作时间计划。 人力资源部专员和收集工作分析信息人员负责设计调研用的工具。 2.调查阶段： 总经理负责定期召开中层管理人员的碰头会。 各部门经理负责贯彻工作分析计划。 收集工作分析信息人员： 甲负责问卷的发放与收回，工作日志的收回。 乙和丙负责访谈记录和现场观察的记录。 丁和戊负责资料调研。 3.实施阶段： 总经理负责解决工作过程中出现的冲突，提供持续支持。 各部门经理负责参与本部门的工作分析，做好本部门员工工作，使 其积极配合工作分析人员的工作。 人力资源部经理做好分工，并组织培训工作分析小组成员。 4.结果形成阶段： 总经理负责验收最后的工作分析文件。 各部门经理负责检查所辖部门内的工作分析结果。 5.应用于反馈阶段：人力资源部将编好的工作说明书发放给各位 员工，并指导其使用，收集反馈意见，做出及时调整。 八.结果：形成各岗位的工作说明书。 九.工作分析结果的审核者：*** 十.工作分析的费用预算：电脑六台24000元、 打印机一台2000元、 A4纸六包100元、 笔48只40元、 录音笔两支40元、 监控器一台100元 、 共计：26280元。 *