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探索“点-线-面”成本管理提升成本管理水平

探索“点\线\面”成本管理提升成本管理水平 探索点\线\面成本管理提升成本管理水平  摘 要:点即成本管理单元,线即成本管理流程,面即成本管理网络。针对浅海生产管理区生产经营的特点,本文对点、线、面成本管理方法进行探讨,为管理区成本管理提供新的理念。   关键词:点 线 面 成本管理   论文联盟www.L   一、管理区现状   海上生产的特点是工作区域大,井区分散,但设施设备集中,造价高,生产及维护成本高。目前的成本管理尚显粗放,大部分成本的操作基本停留在管理区三级层面,四级队和班组的成本管理还不到位,基层职工的成本意识较差。虽然成本全部下切到四级,但从面上看,还存在许多覆盖不到的地方;从线上看,还存在起点不明、流程不清、断点、有始无终等现象;从点上看,成本管理单元的基本功能非常欠缺。   二、点、线、面成本管理方法的探索   (一)点、线、面的创建   1.点的创建   点即基本单元,是成本管理体系的基础,可分为基本点、关键点、项目点、增效点、示范点等。   1)基本点   一般来说,基本点经常创建在班组,由班组长负责。但由于海上的特殊性,井组和单井平台造价都在数千万元,包含油水井、金属结构平台、变配电及控制系统、工艺流程、自动化系统、安全环保系统等。其所关联的成本项目非常多,包括作业费、洗井费、维修费、交通船舶费、电费、材料费、安技费等。因此,基本点应创建在井组和单井平台,这些基本点由平台管理职工负责,管生产同时也要管成本。   中心平台功能更加复杂,具备油气水处理、油气外输、变配电、注水、生活等功能,关联的成本也很多,但由于各平台互有联系,功能有交叉,机械的按平台划分基本点显然不合适。因此对于中心平台来说,基本点应按照功能进行创建,如原油预处理及外输、水处理及注水、变配电、天然气外输、生活管理等,根据管理的需要,甚至可以进一步细分,如将水处理及注水细分为海水处理、水源井管理、注水。   2)关键点   基本点是相对固定的,但由于海上的特殊性,一些基本点会出现成本激增的现象,如进行油水井作业、洗井、大型维修等。   3)项目点   还有一些成本管理点并不是感性存在的,但又在管理时必不可少,如大型综合性施工改造,覆盖大量平台即基本点的施工等。虽然都可由基本点的数据汇总得到,但从管理的角度看,必须进行统一全面的管理,在与基本点管理的同时,组建项目组,形成项目点的管理单元,其管理者一般由队长、组室长甚至经理担任。   4)增效点   增效点是在对基本点进行认真分析的情况下,创新管理方法,以挖潜增效为目的而创建的成本管理单元。增效点与基本点并不一定一一对应,如开展自营工作,减少外部维修费的支出,此时基本点和增效点是一致的。根据管线干温、干压情况,合理启停电加热器,此时的增效点是对应整个管网的,涵盖了多个基本点,是相对抽象的。   5)示范点   在创建的基本点、关键点、项目点、增效点等基本管理单元后,可定期对这些点进行评估,优选其中的部分作为示范点,起到示范带头作用。   2.线的创建   线即管理流程,是成本支出所需遵循的规则。每项费用都必须按照现场落实上报审批实施验收结算保修清结的流程,层层把关,责任到人,定点准时。   以生产维修项目为例,创建如下简易流程链:   基本点职工发现问题将基本情况报班组长报基层队编制立项申请报项目组项目组组织施工单位、基层队等人员落实现场编制施工方案报采油厂生产办采油厂组织现场落实采油厂生产办、造价部门、财务部门签字报采油厂计划科以采油厂计划文方式下达维修计划管理区经营办办理完成合同手续现场施工管理区完工验收结算资料报采油厂生产办采油厂组织现场落实验收造价部门审核结算外部审计结算管理区经营办办理结算手续施工单位挂账采油厂付款(首付)保质期内没有质量问题经营办办理尾款结算手续采油厂付款(尾款)。   流程链将成本支出的所有环节定义明确,只需按照流程链的规定上报资料、办理手续、严格把关,就能确保每项成本支出规范、合法、及时、准确,杜绝推诿扯皮现象。   3.面的创建   面即管理网络。根据管理区成本构成和机构设置,需要建立多层网络。   第一层是管理区层面,成立经营管理领导小组,由管理区经理任组长,副经理任副组长,成员包括生产、经营负责人,负责管理区全面经营管理、成本切块、项目组管理、成本考核等。   第二层是项目组层面,成立生产维修、作业、材料、洗井等成本管理项目组,负责单项成本的管理及项目的审核等。   第三层是基层队层面,负责所在基层队的全部成本,并按要求报送资料等。   第四层是班组层面,负责所在班组的各项成本。   第五层是管理单元层面,即基本点所在层面,由各基本点的职工负责。   管理区根据采油厂下达的成本费用,下切到各成本项目组,签订经营承包合同。各项目组根据基层队的实际情况,

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