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2013年“地球一小时”活动 策划书 主办单位：江南大学数字媒体学院 承办单位：江南大学数字媒体学院学生会 目录 一、活动背景： 2 二、活动意义： 2 三、活动概况 2 四、活动内容 3 活动前期 3 （1）宣传筹备： 3 （2）节目筹备： 3 （3）物资筹备 3 （4）外联筹备 3 活动当天 4 （1）物资准备 4 （2）宣传布置 4 （3）晚会预演 4 （4）晚会演出 4 活动费后期 4 （1）物资整理 4 （2）后期宣传 4 （3）晚会总结 4 五、活动中意外及应急预案 5 六、附表 5 附表1：“地球一小时”弹唱会节目单 7 附表2：“地球一小时”活动工作安排 8 附表4：“地球一小时”活动物资及预算 10 一、活动背景： 地球一小时是（WWF）应对所提出的一项倡议，希望个人、社区、企业和政府在每年月最后一个（2014年3月29日）20：30-21：30一小时，来表明他们对应对行动的支持。过量排放导致的气候变化目前已经极大地威胁到地球上人类的生存。公众只有通过改变全球民众对于二氧化碳排放的态度，才能减轻这一威胁对世界造成的影响。 20：30-21：30 1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进； 2、要求演员准备好演出所需乐器，一旦出现问题，如无备用乐器，则临时改变节目顺序； 3、若出现意外事故，及时联系校医院及保卫处； 南区大学生活动中心管理人员场馆电话： 校医院电话: 保卫处电话; 六、附表 附表1：“地球一小时”弹唱会节目单 附表2：“地球一小时”活动工作及人员安排 1、前期准备 2、活动当天 3、后期反馈 附表3：“地球一小时”活动安排平面图、看台安排平面图 附表4：“地球一小时”活动物资及预算 附表1：“地球一小时”弹唱会节目单 次序 名称 组织 负责人 联系电话 时长 道具要求 1 2 　 3 4 5 6 7 8 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 附表2：工作安排 表1)前期准备 名称 任务详细 负责部门 截止时间 外请节目 和校内其他组织联系出节目 文艺部 电子海报 90×120彩色海报的设计 宣传部 实体模型 创意实体作为前期及外场宣传用 手绘海报 90×120彩色海报的绘制 网上宣传视频 剪辑2-3波迎新宣传视频 商家信息 商家所需的额外宣传方式带来的额外物资 外联部 活动物资购买 参照附表4进行物资采购 生活部 微信宣传 对活动进行多次消息推送 分团委 人人网宣传 人人主页上发布活动信息进行宣传 办公室 邀请函设计、书写 动画同学进行邀请函设计及书写 各领导嘉宾邀请 和各院学生会及邀请嘉宾联系出席 场地申请 动员大会 对活动详细任务进行分配，确保责任到人 食堂宣讲 分批、分时、分地点进行宣传； 注意海报张贴、横幅悬挂位置及数量 全体 表2）活动当天1 表2）活动当天2 表3）后期反馈 名称 任务详细 负责部门 截止时间 新闻稿 当天晚会的新闻稿撰写 办公室 3月29日 人人网宣传 新闻稿发布；人人墙发言整理 3月29日 报销 整理发票并做好发票报销工作 3月30日 照片整理 晚会照片整理；挑选若干作为新闻稿图片/商家反馈 宣传部 3月30日 物资清算 对晚会已使用物资、未使用物资进行清算并列表整理 生活部 3月30日 商家反馈 整理文字图片作为商家的反馈资料 外联 3月30日 微信消息推送 推送新闻稿以及后续报道 分团委 3月31日 总结 对当天晚会不足之处进行反思总结 全体 4月1日 附表3：文艺迎新晚会后台安排平面图、看台安排平面图 附表4：文艺迎新晚会物资及预算 项目 价格（单价×数量）/元 备注 宣传单 1×1500=1500 A4彩色双面；背面节目单 海报及展板 4×50=200 90×120彩色，含展板；4张机打；4张手绘 30×15=450 横幅 130 12米外场横幅一条 荧光棒1 0.97×50=48.6 大型荧光棒 荧光棒2 0.16×500=80 小型荧光棒 邀请函 5×30=150 各院主席及邀请嘉宾 礼品 10×30=300 含礼品袋 签名表 20 各院主席及嘉宾签名用 荧光涂液 荧光