MTC001–销售报价作业流程(COP).doc

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MTC001–销售报价作业流程(COP)

作 业 说 明 客户 业务 领导核准 开发 备 注 报价需求来源: 客户有需求货源要求产品报价 接受报价否Y/N: 由业务部业务判断是否接受客户的询价(如果不接受则需通知客户) 是否为新产品Y/N: 由业务判断此产品是否为新的商品(如果是则需执行新料件(品号)建立作业流程或及新产品结构建立作业) 核算商品单价: 由业务部依相关资料核算商品报价单价 报价单输入: 由业务部业务于销售管理系统『报价管理(录入报价单)』录入报价单资料 6.打印报价单凭证: 由业务部业务打印报价单凭证 7.核准否Y/N: 由业务部主管审核后,呈送公司领导核准此报价单(如不核准需重新修正报价资料或作废此单据) 8.报价单确认: 报价单完成后由业务部业务于销售管理子系统『报价管量(录入报价单)』中的确认功能确认之 9.报价单凭证发放: 报价单凭证由业务发送 给客户 Y N N Y Y N 计价变更作业流程采用本流程。 单据设定: 在销售管理子系统『设置订单单据性质』作业中设置单据性质为报价单及更新核价为Y且单别限定输入用户的商品报价单 业务部业务可于销售管理子系统打印『报价明细表』及『客户销货汇总表』及『历史交易记录表』及产品结构系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及存货管理系统『品号成本价格清单』供报价的资料的参考 22 作 业 说 明 客户 业务 开发 财务 备 注 10.报价单凭证存底: 报价单凭证共一联由业务单位存查 11.客户确认否Y/N: 客户是否回复此报价单 (如果为否则结束此流程待客户回复确认) 12.客户报价确认: 由业务依客户所回复此报价单于销售管理子系统『报价管理(录入报价单』的客户确认功能确认此报价单资料 3-1.执行新料件(品号)建立作业流程: 通知开发部执行新料件(品号)建立作业流程 3-2.是否建立产品结构Y/N: 由开发部判定是否为商品或为组合成品(如果为组合成品需建立BOM) 3-3.执行新产品结构建立作业流程: 由工开发执行新产品结构建立作业流程 3-4.是否需建立标准成本Y/N: 判断是否需执行制作标准成本作业流程(如果为Y则需执行制作标准成本作业流程) N Y Y N N Y 23 作 业 说 明 客户 业务 开发 财务 备 注 3-5.执行制作标准成本作业流程: 通知财务部执行制作标准成本作业流程 可于产品结构子系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及存货管理子系统『品号成本价格清单』供报价参考 适用单据 《国内报价单》、《国外报价单》 24 销售报价作业流程 版本:V1.0 文件名称:MTC001 修订日期:05/04/15 修订者:深圳市兆驰多媒体有限公司 (3)新品否Y/N (2)接受否Y/N (1)报价需求 (9)报价单发放 2 (4)核算商品单价 (5)报价单输入 (6)打印报价单 (8)报价单确认 (7)核准否Y/N 3 1 客户商品价格表 (11)客户确认否 End 2 (10)报价单凭证 (12)客户报价确认 1 (3-1)新品号建立流程 (3-2)BOM否Y/N (3-3)新BOM建立流程 (3-4)标准成本否 3 3 4

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