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合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范中铁十八局集团有限公司厦门第二西通道(海沧隧道)工程A2标段项目经理部及所属各单位的经济行为，强化合同管理工作，增强合同管理意识，依据《中华人民共和国经济合同法》等法律法规，结合集团公司有关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于中铁十八局集团有限公司厦门第二西通道(海沧隧道)工程A2标段项目经理部与外部单位间订立的外部劳务用工、物资（设备）购销、承担加工、物资运输、财产租赁、保险、专项借款、劳动加工及其它经济合同。 第二章 合同管理机构和职责 第三条 管理机构 中铁十八局集团有限公司厦门第二西通道（海沧隧道）工程A2标段项目经理部成立合同管理领导小组，项目经理任组长，书记、总工程师、副经理任副组长，成员由项目部各部室负责人组成。项目部计划部具体负责经济合同日常管理工作。负责所属有关??济合同管理工作。 组 长：高海东 副组长：柴元四、冀大禹、邹坤华、郑平、范旭阳 成 员：郭彦兵、曹明杰、闫卫军、武晓平、唐鸿武 第四条 职责分工 1、合同管理领导小组 （1）宣传贯彻执行国家、股份公司、集团公司有关合同及合同管理的法律、法规和规章制度。对项目部及所属各单位经济合同的签订、履行、变更、解除、奖罚进行审定、审批、考核。 （2）负责制订项目部合同管理制度，负责合同管理的日常工作，对所属单位间合同纠纷的调解和裁决。 2、计划部 （1）牵头组织对项目部及所属各单位与外部单位所签订的经济合同文本的评审工作。 （2）管理各类合同文本及资料，建立合同档案和台帐，对本项目的所有经济合同监督管理。 （3）对项目部对外经济合同提供咨询支持。 （4）参与项目部对外重大经济合同的论证、起草、谈判和签订工作。 （5）负责制订与发布主要合同示范文本。 （6）承办其他有关合同管理的工作。 3、各业务部门 （1）协调部：负责办理土地租用及房屋拆迁等有关合同。 （2）试验室：负责办理测试仪器及相关设备的购销合同。 （3）财务部：负责财产保险合同、融资租赁合同、借款合同的洽谈、签订、履行、变更、解除和管理，参与涉及重大资金的各类合同的谈判和履行，并监督履行情况。 （4）物资设备部：负责承揽合同（定作部分）、物资设备买卖合同、运输合同、租赁合同、保管合同、仓储合同、委托合同（货物部分）的洽谈、签订、履行、变更、解除和管理，并参与融资租赁合同的签订。 （5）所属各单位：负责办理本单位职权范围内或项目部指定办理的有关合同。 （6）其他经济合同由归口业务部门负责办理。 第三章 合同的审查和签订 第五条 各单位对外签订经济合同应以公司及项目部编制下发的合同范本为准，可根据工程项目实际情况进行适当调整。订立合同应符合相关法律法规，做到条款清楚，责任明确，特别是计量计价、付款方式、质量验收标准、权利义务、违约责任、纠纷解决等条款要清楚、规范。 第六条 项目部签订的经济合同，由分管业务部门的副组长牵头，归口业务部门具体承办，合同文本、订立方式经项目部合同管理小组会审通过后，由归口部门负责办理。严格执行合同评审程序，归档整理，接受公司定期或不定期审查。 第七条 负责办理合同的各部门和单位必须及时收集整理与合同有关的协议、会议纪要、签证、证明材料、单据、信函、电报、电话记录、录音、录像、照片等资料，存档备案，妥善保存，为清算、索赔补差、合同纠纷处理提供原始凭据。 第八条 合同审批程序 项目部签订的经济合同审批程序为：在分管副组长的领导下，归口部门进行合同洽谈，并将洽谈结果及时向组长汇报，接受组长指示→起草合同文本→项目部合同管理领导小组组织评审→完成《项目部合同评审表》→报公司合同评审→按公司评审意见修改合同→完成合同会签。 所有经济合同须经公司合同管理领导小组评审通过后，方可签订。 第九条 经济合同签订后，合同办理单位应及时将合同副本一份、《四联合同评审表》、《项目部合同评审表》送公司法律事务部进行登记，并据以检查履行情况；未按照本办法进行合同审批程序的经济合同，相关部门有权拒绝 执行，由此造成的经济损失由合同经办单位领导和经办人承担。 第十条 重大经济合同订立必须报公司相关业务部门审查。 第十一条 计划部牵头组织对本单位所有经济合同立项、审查、订立、执行、考核等工作，对经济合同建立合同台帐和档案。 第十二条 订立合同必须遵守国家的法律法规，符合国家的方针政策。坚持平等互利、诚实守信，做到条款齐全，责任明确，手续合法，严防订立无效合同。 第十三条 业务部门经项目部授权并代表项目部对外签订合同时，必须了解对方的法人资格和履约能力，及时进行可行性调研，严禁盲目承诺、超越授权范围签约。 第十四条 物资、设备合同的订立需掌握工程进度、财务（资金）收支计划，以及物资商品库存、市场行情、对方履约能力等，并确定采购计划、订货品种、规