专业商务报告制作及演示.pptVIP

陈志宝 资深培训讲师 广州市数宇软件有限公司;演示内容的组织 内容表达方法 构图的方法 配色的方法 动画\放映 演示技巧及注意事项 ;KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据\图表\动画; 如果连自己都弄不清楚自己要讲的是什么… ;只为一类人服务 演讲场合也非常重要 永远是为听者服务 只讲一个重点; 还记得我们中学时候的议论文吗？ ;开头 开场白(题目、自我介绍) 预告(内容大纲、时间安排) 主体 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益） 总结 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 最后：QA和谢谢！;PPT要有清晰、简明的逻辑 通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 每个章节之间，空白幻灯片或标题幻灯片 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆;定义风格—商业应用中：“保守” “简明” “素背景” 用标准的、成熟的各类图表工具 少的使用动画，尽量少的使用声音; PowerPoint是Power化我们的Point 所以重点是幻灯片的主体 ;服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。 ;文字太多会吓跑人的 太多重点，就是没重点 提炼的话, 提纲挈领，提示性的文字;字体大小 字体大，行数自然 字型：细明、幼圆、标楷、黑体 行距不要太紧 不要太多字 尽量不要换行;行距1.5倍 中文使用细明、幼圆、标楷、黑体，英文Arial 替换字体方法：格式——替换字体 不使用纯黑色;更改字体大小 更改字体颜色 淡化次要的文字颜色;标题一定要有 标题一定要说明该幻灯片的内容 标题的字体尽量不要统一颜色或者统一大小，正规文档或重要演讲稿酌情 ;快速录入演示内容 从Word中自动导入演示内容 快速产生新幻灯片 改变项目符号;合理的构图 突出重点，但不是突兀 空间感会影响到观众的感观 重心也会对观众产生影响;团体凝聚不佳对公司承诺性不够 对自我价值低落个人防卫性自我意识过高 沟通不良【对上、平行、对下】 组织环境气候能量沉闷 快乐度不佳缺乏创造力活力 个人情绪不稳定、人际冲突抗衡太过频繁 个人人际问题，让情绪干扰工作效率 缺乏承担责任的态度以借口来退缩;;范例参考;;绘制图形的方法 绘制图形的技巧 美化图形技巧 多图形处理;绘制流程图的方法 绘制组织结构图的方法 利用图形制作像册 特殊效果制作;按住SHIFT再绘制图形，会得到正规图形 按住SHIFT再拉伸图形，可以按比例缩放图形 按住CTRL再拖动图形，可以复制图形 按住CTRL+方向键，可以微调图形位置;使用对齐分布工具栏 特别注意事项 横向分布是指将选中的图形之间的水平间距平均分配 纵向分布是指将选中的图形之间的垂直间距平均分配 注意是否在“相对于幻灯片”状态;颜色可以作为信息表达的有效工具。 它可以表达信息并增强文稿的效果。 建议： 不要使用过多的颜色 颜色对比突出重点 颜色和可读性;若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。 在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。 间色：绿、紫和橙。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。 ; 相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 ;母板的应用 定义母板 特殊母板效果 自定义母板 母板的模板关系 自定义模板 制作模板注意事项;跟要介绍的内容有关 严肃的场合尽量少用动画 突出重点时可以用动画强调 幻灯片切换有时需要定义 动画最好能与内容关联 动画跟内容无关，不如不要;不要多 配合演讲 让听众更容易接收 体现流程 ;示例二;;单击时 当鼠标或键盘单击时进行动画，无鼠标、键盘动作便不会播放动画 之前 与上一动画同时进行 之后 上一个动画完成后开始;默认的几种速度 非常慢 2.5秒 慢 2秒 中速 1.5秒 快速 1秒 非常快 0.5秒 还可以自己输入一个秒数，例如0.1秒;重复可以有多种选择，如果需要动画循环运动，选择为“直到幻灯片末尾”即