971225人事室对凭证签到退之QA-TestPagefor.doc

980108人事室對憑證簽到退之QA ※憑證的申請 一、申辦自然人憑證的費用可以申請學校補助嗎？ 答：可以的。 1、相關申請辦法請一併參考97年11月6日校人字第0970045407號函及97.7.15校人字第0970027205號及97.9.25校人字第0970036726號函辦理。 公文連結：26/ann2/97/097045407.pdf 2、依據本校97年6月18日行政e化工作小組第48次會議決議，98年1月31日(含)前到職之本校編制內教職員工、人事室列管之約用人員與研發處列管之研究助理及約用人員，自然人憑證費用275元由校方全額補助1次。 3、憑證費用請檢附憑證收據使用報帳系統核銷，? 經費部門名稱：(98TA002) 管 總統籌部門，? 費用別：(8100)98TA002管總統籌經費，黏存單並請依身分別先會人事室? (編制內教職員及人事室列管之約用人員)或研發處(研究助理及研發處列管之約用人員)或人事室第四組(技工、工友)核章。 二、自行辦理憑證或憑證到期自行換證者，費用如可報銷？費用科目？ 答：相關費用請循本校報帳程序，檢具核銷：學術單位於經二級單位主管核章，行政單位經一級單位主管核章後，分別送人事室主任（編制內教職員及人事室列管之約用人員）、研發會研發長(研究助理及研發會列管之約用人員)或總務長(技工、工友)決行。本案費用係於「管理及總務」經費項下勻支。 三、各單位自聘人員是否得自行補助申請自然人憑證？ 答：各單位自聘人員得由單位衡酌業務需要，補助申辦自然人憑證，並依各計畫規定，在可支出之經費範疇內辦理核銷。 四、自然人憑證遺失、過期、或者損毀，該向誰重新申辦？ 答：可連結下最網站查詢： 1、內政部自然人憑證申請相關資訊：.tw/html/index.htm 2、本校電子憑證網頁：.tw/pki/ 五、自然人憑證如果遇到問題，請您以電話或email聯絡我們？ 答： 曹桂漪（） cindytsao@.tw Tel:蔡宗龍（帳密簽到退、差假申請） tsaidrag@.tw 許凱平（憑證管理） kphsu@.twccshiun@.tw(電話 社科院人事組：韓家鳳hanchiafong@.tw (電話254) 醫學院人事組：黃美玲mlh2103@.tw (電話88135) 農業試驗場人事管理員：蔡明珠 michu@.tw(電話 研發處計畫人員詢問窗口33663268 ※憑證的安全性 一、憑證的安全性如何？如果一直插在讀卡機上個人資料會被截取嗎？使用自然人憑證是否有應該注意的事項，以免個人資料外洩？ 答：（一）自然人憑證晶片卡的安全性是由國家背書，但我們自行建置的資訊系統的系統安全仍是我們自己要負責，這部份將參考moica的安全檢查表建立本校自己的檢查表進行之。 （二）自然人憑證相當於電子身份證，請妥善保管，勿將卡片一直插在讀卡機上，個人資料使用需卡片搭配密碼，故勿將密碼告知他人。 （三）卡片及密碼都要善加保管，以免個人資料外洩。 （四）內政部核發之自然人憑證，已提供21項應用，詳情請上網了解.tw/ ※憑證的上傳 一、為什麼於本校使用自然人憑證時，要先做「憑證上傳」？ 答：這樣系統才能預先對應出該憑證之台大員工編號。 二、上傳憑證時，要先完成計中帳號的申請？ 答：本校計資中心帳號申請：.tw/ 帳號問題，請洽計中帳號室分機65022、65023。 三、憑證辦理展期後，需做甚麼申請? 答：請您重新上傳憑證，即可使用簽到退系統了。 四、已領到憑證之教師及免簽到退職員，要先作憑證上傳的動作嗎？ 答：須以憑證操作本校行政系統者，因係以憑證做身分認證，故應於初次使用前上傳憑證。 本校預計於98年4月將推動假單(請假、出差、加班等)線上簽核作業，屆時兼任行政主管職務之教師、免簽到退之職員主管即需以自然人憑證簽核假單。所以，現在可以上傳，亦得於要使用前再上傳，於系統並沒有差別的。 ※讀卡機事宜 一、電腦微軟程式更新後，已安裝好的讀卡機不能用了，怎麼辦？ 答：（一）計中及人事室皆無法提供讀卡機的問題解決方案。 （二）惟人事室尚有庫存部份讀卡機可供使用，數量有限，請洽人事室；另計中可提供讀卡機借用1個月供測試，每單位借用上限為2台。 二、憑證插入讀卡機後無反應，怎麼辦？ 答：（一）先借用同事的試讀看看。 （二）如非憑證本身問題，可能是讀卡機的彈簧鬆弛。 三、系統啟用初期，如讀卡機缺貨買不到時，怎麼辦？ 答：請先借用同事的簽到退，並積極採購，以利98年6月時請假線上簽核作業。 四、學校於一年半前發給各二級單位的的讀卡機壞了，怎麼辦？ 答：