清华大学学生大型活动审批表.docVIP

清华大学学生大型活动审批表 填表时间： 年 月 日 活动名称首届”清华恒隆中心杯”模拟市长大赛活动时间2015年5月18日-10月11日活动地点清华校内校内主办单位清华大学学生城市中国研究会校外合作单位无协办单位清华大学恒隆房地产研究中心承办单位清华大学学生城市中国研究会联系人杨新宇是否室外否联系人（手 机）是否需另接电线否活 动 方 案见附件安 全 预 案1.开场ppt介绍紧急疏散情况；疏散方案附于现场材料显眼位置；活动进行前检查疏散通道，保证畅通；活动进行中各出口有工作人员把守，保证畅通和紧急疏散有序进行；活动结束后引导有序退场。 2.所选取场地均有举办大型活动经历。主 办 单 位 意 见 负责人（鉴章）： 年 月 日校团委审批意见 负责人（鉴章）： 年 月 日相关部门审批意见物业中心： 年 月 日教务处： 年 月 日体育部： 年 月 日 年 月 日保卫处审批意见 负责人（鉴章）： 年 月 日校办审批意见 负责人（鉴章）： 年 月 日 校团委制表 说明： 大型学生活动是指满足以下条件之一的活动： （1）聚集人数在400人以上的室内活动； （2）在室外需要搭建舞台、展棚、大型背板、使用大功率音响等的活动； （3）涉及境外嘉宾和境外参与者的活动； 申请单位需为清华大学团委认可的学生组织：校团委各部门、校系学生会、校系科协、在校团委注册的学生社团协会等； 申报大型活动需提供详细的活动内容和安全预案，讲座类活动需提供主讲嘉宾情况； 根据活动的内容，校团委批复是否需要转物业中心、宣传部、国际处、教务处等相关部门审批。 常规室内外活动校团委审批即可；室外活动和千人以上的大型室内活动需报保卫部审批；千人以上的大型室内外活动，以及需要邀请校领导出席的活动，需校???审批。 如有校外赞助的需要另附赞助协议。