正德学院双旦晚会策划宋永康.docVIP

正德职业技术学院双旦晚会策划 整体情况 主题：点缀青春 活动时间：2013 年12月25号 活动地点：正德职业技术学院大学生活动中心（南） 主办单位：正德职业技术学院学生社团联合会 活动形式及内容：以各社团与社联的合作交流性的晚会及自我展示，从而真正的通过社团的展现来达到与全院学生的一次互动节日。 活动面对对象：全院学生、教职工和社团组织。 晚会组委会 主 任： 王心怡 副主任：杨帅 委员：宋永康 唐慧 王琼 张静 常宸彰 黄青亚 王蔼玲 王昭远 组委会下设机构： 、统筹协调组 组 长：宋永康 唐慧 组 员：办公室干事 （2）、宣传报道组 组 长：王琼 张静 组 员：宣传中心干事 （3）、后勤保障组 组 长：常宸彰 黄青亚 组 员：社管中心干事 （4）、外联组 组 长：王蔼玲 王昭远 组 员：外联中心干事 三、各阶段活动工作分配 1、宣传和扩大影响力： a海报 要求：由绘画形式，以“双旦”为主题 b新媒体 要求：以新浪微博、微信为主要方式做出前期宣传，并以此参与当天晚会游戏 2、节目：以社团和社联节目为主，邀请院系学生会和电视台参加。 3、活动场地负责及道具：社管中心干事 4、各项活动负责人： a节目审核:王心怡 杨帅 b音控、场控:黄清亚 5、活动资金筹备：王蔼玲 王昭远 6、活动结束后的打扫负责人：所有工作人员 四：晚会工作日程安排 准备阶段： 12月1日——12月27日 活动的宣传：海报展出、学校广播、微博、微信 准备阶段策划 时间： 12月13日 节目拟定 12月15日 第一次彩排 12月22日 第二次彩排 12月26日 第三次彩排 12月27日 正式晚会 准备阶段工作流程表 前期：（准备阶段）时间准备内容负责人签字12月4日组委会人员与各社团沟通，了解各个社团的晚会。动 员全体会员传达参与工作。社管中心12月8日节目单初步确定办公室12月9日确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。社管中心12月10日各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）社管中心12月15日进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目 需要准备的道具和设备，及时解决出现的问题办公室12月15日各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，与当日19：00—21：00在学校大学生活动中心彩排确定最终的晚会节目单 演员服装：由统筹协调组和演员确定。 拟定主持人串词办公室12月15日确定节目顺序，刻好晚会歌曲的片子及MP3备份。 确认主持人串词办公室12月19日1）宣传海报展出。晚会倒计时海报展出。 2）商家资料由外联组送组委会宣传中心 外联中心12月26日打印节目单、宣传册。 买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水、一次性纸杯等） 邀请嘉宾（各系团组织、学生会嘉宾）外联中心12月27日工作人员请假确认并开好假条。 晚会布置材料、主持人串词、节目单、宣传册等相关资料确认。 大活使用申请书填写、提交。办公室12月27日晚会海报、横幅，中午12：00之前贴于校内、校外。 布置场地，具体人员各部门之间协调通知 宣传中心 后期（细节完善阶段） 时间：12月26日 活动后的宣传与总结 12月28日晚办公室对晚会结束后的总结工作予以安排，宣传报道组将晚会情况写稿至校广播台等处。 五、要求以及注意事项 1.晚会结束后立即开展清理会场工作； 2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3.如不能马上归还的物品，先放置在社团管理中心办公室，并在以后的一天内由原定负责 人送达。 4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5.晚会结束后将对此晚会的各项工作进行全面细致的总结。 6.如对本策划部明直接咨询统筹协调组人员。 7．相关负责人的联系方式 王心怡杨帅 8.活动应急方案：(保卫科 晚会过程中，所有工作人员就座于指定位置，安检人员随时注意晚会情况，一旦有突发事件、立即解决。 晚会中，节目演员提前两个节目离席，具体由报幕人员负责通知 如有灯光需要需提前通知灯光师 重要节目需要准备备底演员，需要准备两个以上节目作为备底节目。 晚会期间，观众只允许携带引用水进入会场，会场结束后观众将垃圾自行带走，工作人员负责监督。 开始表演15分钟后禁止观众进入会场，表演期间不得随意走动，保??